Como calcular el precio de mano de obra para presupuestos

Saber calcular cuál es tu coste real de mano de obra es esencial para la realización de presupuestos bien ajustados

El precio de la mano de obra está sujeto a variables como la especialidad del puesto o la experiencia del trabajador, pero hay características generales que te pueden ayudar a determinarlo.

La tarea de administrar una empresa requiere el manejo de información, usualmente el análisis de costos y beneficios así como los ingresos, valoración que permite establecer el nivel de rentabilidad de tu compañía.

Conocer el coste asociado a la fabricación de un producto es necesario para tomar decisiones que afectan directamente al negocio. Las variaciones en precios y condiciones de mercado son factores que inciden sobre la ganancia esperada.

Seguridad social, salarios, pagas extras, previsión de posibles despidos, equipos de trabajo… Los factores que influyen en el cálculo del coste de personal se cuentan por decenas. Existen ciertos parámetros generales que has de tener en cuenta a la hora de calcularlo.

Todo ello, ayudándote de tecnología que automatice las tareas contables relacionadas con la gestión de personal, como el cálculo de nóminas, los procesos de altas, etc.

El coste un parámetro esencial para elaborar presupuestos

La mano de obra no solo se define como el esfuerzo físico y mental del trabajador aplicado al proceso de producción, sino que se trata de un concepto que debe ser cuantificable para poder diseñar presupuestos de nuevos proyectos.

Con el objetivo de determinar los presupuestos de manera ajustada y fiable, es imprescindible saber diferenciar entre los distintos tipos de mano de obra y valerte de uno u otro en función de las circunstancias de la producción.

Tipos de mano de obra

La mano de obra se puede clasificar en diferentes tipos según la actividad profesional, entre los que se encuentran los siguientes:

  • Mano de obra directa, corresponde al personal de producción que interviene directamente en el proceso de manufactura. Realiza la transformación de la materia prima en bienes o servicios. En otras palabras: la que manipula el bien directamente para convertirlo en producto final o servicio.
  • Mano de obra indirecta. Son las personas que realizan una serie de tareas necesarias para la gestión y administración, atención al cliente o el supervisor de un proyecto son algunos ejemplos. Esta categoría engloba a los empleados que apoyan o dirigen la producción sin tener contacto directo con el producto.
  • Mano de obra fija o variable. Que son el personal que tenemos contratado de forma fija o variable (valoratodas las variables de proyecto. Fontaneros, electricistas, reformistas y, en general)

¿Quién marca el precio de la mano de obra?

Ateniéndonos a las leyes del mercado laboral, cuando la oferta de trabajo es alta, el salario tiende a disminuir por la abundante disponibilidad de trabajadores.

En cambio, si la oferta es escasa, el salario tiende a aumentar, ya que la mano de obra es limitada y se revaloriza. No obstante, a la hora de contratar a un profesional, es él quien marca cuánto vale su trabajo. Y salvo en el caso de la mano de obra fija, lo habitual es que cada tarifa sea diferente y se ajuste a la actividad profesional.

Parámetros generales para calcularlo.

Como hemos visto, influyen multitud de variables a la hora de determinar el precio de la mano de obra según la actividad profesional a realizar, pero existen una serie de parámetros que puedes valorar previamente al cálculo de su precio.

  • Tiempo y esfuerzo. No solo influyen las horas empleadas en un trabajo (tiempo), también el esfuerzo y la especialización.
  • ¿Solo o acompañado? Si realizas solo un trabajo, calcular el precio de la mano de obra es sencillo: únicamente debes determinar con antelación el tiempo estimado del servicio, pero si tienes trabajadores contratados, has de tener en cuenta sus horas en base a un salario bruto, incluyendo el coste de empresa derivado.
  • Desplazamientos y dietas. Para calcular el precio de la mano de obra no solo has de medir el tiempo empleado, sino los desplazamientos, el kilometraje y las dietas de los trabajadores.
  • Adáptate a las tarifas del mercado. Es vital situar las tarifas en una media de mercado laboral. La mano de obra es de precio libre, pero también puedes situarte como un especialista más caro en según qué sectores y con un público objetivo determinado. Por ello, es imprescindible que, antes de marcar la tarifa, diseñes tu objetivo de negocio.

En PB Asesores tenemos un gran equipo de profesionales con especialización en asesoría laboral, fiscal y económico-financiera con lo que podemos ayudarte a trazar las líneas maestras en de tu empresa. Te ayudamos en la gestión de empresarial y en los cambios en las normativas que solicitan.  Consúltanos ahora o visítanos sin compromiso.

 

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Claves para que las reuniones de trabajo sean más productivas

Las reuniones de trabajo, son imprescindibles para las empresas. Veamos cómo obtener un mayor rendimiento.

La fuerza laboral promedio de las empresas pasa el 15 por ciento de su tiempo en reuniones de trabajo.

Esta cifra ha aumentado año tras año desde 2008, y los altos ejecutivos pierden dos días en reuniones cada semana.

Lo peor de todo: las reuniones de trabajo improductivas cuestan a las compañías una buena cifra anualmente. Las reuniones que no brindan información valiosa, objetivos o acciones son una pérdida de tiempo. Pero, ¿Qué pueden hacer las empresas para que sus reuniones sean más significativas y productivas?

Veamos algunas claves que pueden ayudar en nuestras reuniones de empresa, pero siempre hay que tener en cuenta un buen plan de trabajo.

Define los contenidos en las reuniones de trabajo

Identificar los objetivos principales. ¿Qué es aquello que queremos lograr en este encuentro? Las reuniones tienen que tener un objetivo claro y bien definido.

Tanto los objetivos de la reunión como los puntos a tratar se tendrán que especificar con antelación, por ejemplo, enviando un email a los asistentes, para que puedan venir preparados, y así solucionar los temas del día más rápidamente y con más eficiencia.

Nada más arrancar la reunión de trabajo, es conveniente que vuelvas a remarcar los puntos a tratar. Esto nos ayudará a no irnos por las ramas.

Concreta las responsabilidades

Establecer y compartir la agenda con anticipación. La reunión no se tiene que convertir en una conferencia en que solo habla uno de los participantes mientras los otros simplemente escuchan.

La comunicación tiene que ser multidireccional, que las diferentes partes se involucren y sean proactivas. Por ello, cada asistente será responsable de preparar una tarea concreta, como por ejemplo, los datos, la presentación o la documentación necesaria para sostener los argumentos.

Se deben definir con claridad los objetivos y temas que se tratarán en su transcurso: de este modo, los asistentes tendrán claro que todas sus intervenciones han de girar en torno a la temática de la reunión, y se abstendrán de proponer discursos accesorios.

Delimitar el número de asistentes a la reunión

La elección de las personas que son convocadas a la reunión tampoco puede realizarse a la ligera: se corre el riesgo de llenar la reunión de asistentes cuya presencia no era imprescindible, con su consiguiente sensación de pérdida de tiempo.

Para ello, preguntarse quiénes podrán marcar una diferencia contributiva en la reunión.

Está demostrado que las reuniones son más productivas cuanto menor sea el número de asistentes.

Es altamente recomendable ajustar el aforo de la reunión al mínimo posible, evitando convocar a personas que apenas vayan a intervenir, o que se puedan poner al día con posterioridad mediante un reporte de la reunión.

No exceder la duración necesaria

El tiempo no es el real problema. Se debe administrar la energía. ¿Qué se hará para mantener el foco en los objetivos?

Es un hecho que muchas reuniones se alargan innecesariamente, bien por falta de planificación, bien por exceso de asistentes o bien por algún aspecto que requiere de una discusión más profunda. Y con ello nos remitimos a los puntos anteriores.

Las reuniones no tienen que ser siempre cortas, pero se recomienda controlar su duración: está demostrado que una reunión de, como mucho, 45 minutos, suele ser suficiente para resultar igualmente productiva y efectiva que las de mayor duración.

Minimizar las distracciones

Los “teléfonos móviles” son reconocidos como distractor y una falta de respeto.

Como en todas las interacciones humanas, mantener la atención es imprescindible para evitar repeticiones innecesarias de información, así como explicaciones o preguntas redundantes: pero en el mundo hiperconectado en el que vivimos y como comentábamos el teléfono móvil, un mail entrante siempre son distracciones en una reunión.

Establecer un tiempo de inicio y finalización

Al final, dedicar al menos 5 minutos antes de concluir para resumir lo más útil. ¿Cuáles son los principales acuerdos y aprendizajes de la reunión?

Establecer un marco de tiempo es una manera simple de evitar que las reuniones tarden más de lo necesario.

Los responsables de la programación deben revisar los puntos que se discutirán y determinar cuánto tiempo se requiere de manera realista para abordarlos.

No hay sentido en asignar un espacio de dos horas para analizar nuevos artículos de papelería y solo 10 minutos en revisar opciones para mejorar los niveles de satisfacción del cliente. Al menos una persona en la sala de reuniones debe ser responsable de monitorear el progreso y recordar a todos el tiempo final establecido.

Comprueba que todos los asistentes hayan entendido la información de la misma manera. Una buena forma de reafirmar la comprensión es lanzar preguntas, ya que exige una mayor atención.

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Agenda de actividades formativas JUNTAEX

La Junta de Extremadura organiza varias actividades formativas online para empresas y emprendedores. Agenda de Noviembre.

La Junta de Extremadura ha organizado diferentes actividades en las que se abordarán temáticas en torno a los beneficios y oportunidades que brindan la economía verde y circular, la gestión del tiempo y el estrés, experiencias de empresas de triple impacto y segunda oportunidad empresarial.

La programación de estas actividades comienza el lunes, 25 de octubre, con el webinar “Ayudas, financiación e instrumentos de inversión para el fomento de la economía verde y circular”.

 

 

Agenda de formaciones mes de Noviembre

Primera semana

  • 01/11/2021 “Nuevos entornos laborales” Empresas y emprendedores aprenderán técnicas eficientes para teletrabajar en el marco de los nuevos entornos laborales creados a raíz de la COVID-19.
  • “Habilidades Comerciales” Donde podrán adquirir las habilidades comerciales para realizar una atención excelente para cada tipo de cliente.
  • 02/11/2021 “Crea tu calendario de contenidos de 1 mes para Instagram” a las 10:00h. Cristina Rivera, experta en marketing y comunicación, abordará la gestión de la red social Instagram.
  • 03/11/2021. Webinar: Estrategia circular para envases y embalajes. Hablaremos de la utilización de materiales biodegradables, ecodiseño, etiquetado ecológico, la sostenibilidad de los materiales empleados, la huella ecológica de envases y residuos.
  • 04/11/2021. Webinar: Oportunidades de la economía circular en el sector agro.
  • WebinarOportunidades de la economía verde y circular en el sector de la hostelería y la restauración.

Segunda semana

  • Del 08/11/2021 al 12/11/2021 Semana del mentoring’2021. Presentación del programa Mentoring que ofrece apoyo práctico y acompañamiento personalizado a empresas de reciente creación, por parte de empresarios/as de amplia trayectoria profesional.
  • 10/11/2021.Webinar ¿Cómo mejorar mi negocio? Tendencias y nuevos hábitos de consumo.
  • 11/11/2021 Jornada de acceso a la financiación. La inversión también puede ser sostenible. Participa en nuestra jornada sobre financiación con impacto social, ambiental, y económico.

Tercera semana

  • 15/11/2021 Webinar informativo Programa Segunda Oportunidad
  • 16/11/2021 Espacio de Recomendación de Libros. “Liderazgo y objetivos emocionalmente inteligentes” con Sara Cobos Bravo.
  • 18/11/2021V Encuentro Networking “Hablamos de: Mi negocio me motiva” Sesión destinada a motivar a las personas asistentes para que alcancen sus objetivos.

Cuarta semana

  • 23/11/2021 Conferencias EME: “Talento para vender: claves para realizar una venta brillante” 
  • 25/11/2021 III Formación Especializada. “Gestionar la incertidumbre en tu negocio”. Aprender a gestionar las habilidades personales y tener las perspectivas claras para generar saber manejarse en un entorno más seguro.

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