Cómo elaborar un buen plan de trabajo de forma sencilla

La capacidad de planificar y organizarse es clave en el éxito que pueda alcanzar un negocio. Para ello hay que tener un buen plan de trabajo.

Para cualquier tipo de trabajo ya sea de ventas o de ámbito académico, o lo que se facture, la organización es la clave y un plan de trabajo es fundamental.

Cuatro de las siete razones principales por las que fracasan los proyectos es una mala o nula organización. Proyectos que podrían haberse resuelto con una mejor planificación de trabajo.

Aquí es donde entra este término, un plan de trabajo es el esquema que nos va a permitir establecer las tareas y delimitar quien debe hacerlo y cuando. Asimismo, le brinda al lector una mejor comprensión del alcance del proyecto.

Con su ayuda, podrás dividir un proceso en tareas más pequeñas y alcanzables, así como a identificar las cosas que quieres lograr.

Vamos a aprender a elaborar un plan de trabajo de forma sencilla que sirva de igual forma a pymes y autónomo.

¿Qué es un plan de trabajo y para qué sirve?

Es un esquema que sirve como hoja de ruta para tener en un único lugar todas las metas, procesos y tareas que debe realizar una persona o equipo de personas para alcanzar unos objetivos determinados.

Se trata de una guía de tipo temporal en la que se brindan respuestas claras con respecto a los objetivos, recursos y tareas que son necesarias para realizar un determinado proyecto.

Un plan de trabajo permite resolver varios puntos fundamentales:

  • Qué tareas hay que repartir. ¿De quien será la responsabilidad, que canales se usarán?
  • Cuándo se deben iniciar cada una de las partes del trabajo o proyecto. Tiempo
  • Cuándo hay que entregar las tareas del proyecto.
  • Cómo vamos a conseguir los objetivos. ¿Cuál es el objetivo y estrategia?
  • Cuántos recursos van a ser necesarios bien sea humanos o tecnológicos. ¿Vamos a necesitar recursos adicionales?
  • Cómo nos damos cuenta de que el proyecto está progresando correctamente.

Contar con un plan de trabajo garantiza que las posibilidades de cumplir con lo previsto de manera eficiente se multipliquen.

Como elaborar un plan de trabajo paso a paso

Bien por desconocimiento o porque subestiman su efectividad, muchas pymes y autónomos no valoran la posibilidad de diseñar una plan. Por ello, en las siguientes líneas detallamos cómo crear un plan de trabajo paso a paso, de manera sencilla, útil y realista.

1. ¿Cuál es el objetivo de tu plan de trabajo?

Qué queremos conseguir. Lo primero que tenemos que hacer para elaborar un plan de trabajo es definir cuáles son los objetivos. Tienes que definir claramente lo que estás tratando de producir, crear o alcanzar.

Identifica el propósito, este plan ayuda a los diferentes departamentos a saber en qué proyectos se trabajará a corto, medio o largo plazo. Para ello los planes de trabajo se determinan normalmente en las siguientes situaciones.

  • Después de una revisión anual del desempeño.
  • Cuando se emprenden grandes proyectos.
  • En épocas de crisis.
  • Al comienzo del año para organizar un nuevo calendario fiscal.

2. ¿De qué trata el proyecto o trabajo?

Normalmente, cuando hacemos cualquier tipo de informe, ya sea un resumen ejecutivo o un plan de negocio, etc. hay que hacer una introducción donde se exprese de forma sencilla en qué consiste el plan de trabajo.

El programa debe ser entendible por cualquier persona que forma parte de la organización, por lo que deben redactarse unos antecedentes que los sitúen en el contexto.

  • Se deben dejar claros todos los puntos. Cuál es el objetivo de este plan y expresar las razones por las que se ha creado. Presentando los proyectos específicos.
  • ¿Qué se pretende resolver? Además de indicar los motivos por los que hayas decidido crear el programa también se ha de señalar cuáles son los principales problemas a los que pretendes dar solución.
  • ¿Qué se consiguió anteriormente? También hay que hacer una mención a las quejas, comentarios, reclamaciones y datos estadísticos de anteriores programas de trabajo e indicar qué se pretende mejorar.

3. ¿Cuáles son tus metas y objetivos?

Las metas y los objetivos deben de ser la brújula que guíen un buen plan y deben de reflejar qué esperas conseguir con él. Debe incluir los siguientes puntos:

  • Debemos fijarnos unos objetivos que podamos alcanzar por eso es imprescindible siempre determinar cuál es la acción deseada a conseguir.
  • Define la fecha de inicio y entrega de tu proyecto.
  • Define las tareas que se requieren para alcanzar el objetivo.
  • Define el tiempo estimado para cada tarea.

4. ¿De qué recursos disponemos?

Incluye todo lo que necesitarás para alcanzar tus metas y objetivos. Los recursos variarán según la finalidad del plan de trabajo.

  • Tenemos que tener en cuenta recursos físicos como maquinaria o instalaciones de las que vamos a disponer.
  • Recursos financieros, cuanto vamos a poder invertir.
  • Recursos a nivel personal, para saber de cuantas personas vamos a poder disponer.

Es importante apoyarse en una herramienta digital, software de gestión empresarial, preparado y enfocado a tu negocio.

De esta forma todos pueden acceder de forma sencilla. Compartir y visualizar la información del plan fácilmente, lo que permite a todo el equipo estar al tanto de todas las tareas que tienen que realizar.

En PB Asesores tenemos un gran equipo de profesionales con especialización en asesoría laboral, fiscal y económico-financiera con lo que podemos ayudarte a trazar las líneas maestras en de tu empresa. Consúltanos ahora o visítanos sin compromiso.

Recuperar el IVA de una factura impagada

Trabajar con terceros conlleva la posibilidad de que dejen alguna factura impagada. Hacienda te permite recuperar el IVA que hayas liquidado.

Los autónomos o pymes que no puedan o no consigan cobrar facturas emitidas, La Agencia Tributaria les da la opción de recuperar el IVA pagado, transcurridos 6 meses desde la emisión de la factura.

En el caso de grandes empresas o pymes con un volumen total de facturación mayor a los 6 millones de euros en el año anterior, el plazo que deben esperar es de 1 año.

Daña especialmente a las empresas más pequeñas y a los autónomos por su debilidad financiera y la obligación de ingresar el IVA repercutido en las facturas emitidas a todos los clientes, aunque no se hayan cobrado.

Para poder solicitar la devolución del IVA se dispone de un plazo de 3 meses, desde que finalizan los 6 o 12 meses de impago (anteriormente mencionados). Pasado ese plazo sin iniciar los trámites correspondientes se perderá el derecho a la devolución.

Pasos para recuperar la devolución del IVA

Para recuperar el IVA de una factura no cobrada hay que seguir los siguientes pasos:

  • Emitir una factura rectificativa que anule a la factura original y enviársela a la empresa o profesional deudor, mediante correo certificado u otro medio que se pueda registrar de forma fehaciente.
  • Reclamar judicialmente o notarialmente la factura impagada. Durante los tres meses siguientes desde que la factura pueda considerarse impagada, tendremos que solicitar por vía judicial o notarial el pago de dicha factura.
  • Enviar la factura rectificativa a Hacienda, para que estén al tanto de que has anulado el pago. Para esto dispones de un mes desde el momento en el que emites la factura rectificativa.
  • Incluir la factura rectificativa dentro del modelo trimestral del IVA en el periodo correspondiente.
  • Si tu cliente está en concurso de acreedores. Es este caso los plazos son más breves. Así, desde el momento en el que aparece publicado en el Boletín Oficial del Estado (BOE), dispones del plazo de un mes para emitir la factura rectificativa con numeración propia así como de otro mes para comunicarlo a Hacienda y al cliente.

¿Qué es una factura rectificativa?

Una factura rectificativa es un documento que se emite para recuperar el IVA liquidado de una factura que no se ha cobrado. Este documento debe ser idéntico a la factura original impagada, con el importe en negativo y el título “Factura rectificativa”.

Si has emitido una factura que sabes que no vas a cobrar, pero aún no has liquidado el IVA del trimestre cuando emitiste la factura, puedes emitir una nota de abono, sin necesidad de emitir una rectificativa.

Las facturas rectificativas siguen una serie distinta a la serie de facturas ordinarias.

Proceso para recuperar el IVA de facturas no cobradas

La obligación legal de liquidar el IVA repercutido en facturas que aún no se han cobrado es un problema frecuente en el pequeño empresario. Dentro de la misma ley de IVA se incluye un concepto que muchos desconocen: la posibilidad de recuperar el IVA de facturas impagadas.

Requisitos necesarios para recuperar el IVA de facturas impagadas:

  • Tu cliente moroso debe ser una empresa o autónomo.
  • Debes haber registrado la operación en tu contabilidad y liquidado el IVA.
  • La factura no se debe haber cobrado durante los 6 meses posteriores a la emisión de la misma.
  • Debes haber reclamado oficialmente el pago de la deuda.

Pasados estos plazos que comentamos en los puntos anteriores ya no cabría deducción de ese IVA (salvo que el cliente haya sido declarado en concurso de acreedores).

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PB asesores les desea Felices fiestas

Imprescindibles para esta Navidad 2020. Pymes y empresas, una pequeña guía de cuidados a tener en cuenta. ¡Disfruta con precaución!.

Este ha sido un año complicado y las celebraciones se han llevado de manera diferente. Pronto volveremos a festejar con amigos y familia de la forma en la que mejor sabemos hacerlo, juntos. Es una situación nueva para todos y debemos ser muy prudentes y respetar las recomendaciones sanitarias.

Tenemos que ser conscientes de la situación en la que nos encontramos y hay que actuar de manera responsable.

  • En las celebraciones de estos días debemos maximizar las medidas de higiene. Realizar un correcto y frecuente lavado de manos. Extremar las medidas en la manipulación de alimentos y utensilios. Es importante no compartir objetos, que los platos lleguen emplatados a la mesa, y evitemos las fuentes con el consecuente uso compartido.
  • Reunirnos con diferentes grupos aumenta el riesgo de contagio.
  • Debemos minimizar el tiempo sin mascarilla. Nos la quitamos y la volvemos a colocar cuando terminemos de comer. De esa forma reducimos la cantidad de carga viral y posibilidad de contagio.
  • Ventilar bien las estancias. Evitando los espacios pequeños o poco ventilados.
  • Procuremos mantener distancia, incluso en la mesa evitando el contacto físico.

No por ello vamos a dejar de acudir a un comercio, restaurante o salir de casa.  Si hay algún producto que no podamos adquirir debido a las restricciones de movilidad. Se puede comprobar si precisan de servicio online. Muchas pymes se están adaptando a esta situación y están incluyendo la venta de sus productos online.

Son fechas de alegría y reencuentros con familia y amigos, sobre todo con lo distanciados que hemos estado durante este año. Vamos a hacer uso de la tecnología que tenemos a nuestro alcance para mantener cerca a aquellos que queremos. Seamos responsables en reuniones y establecimientos a los que acudamos.

Les deseamos una Feliz Navidad 2020 y un próspero y feliz Año Nuevo 2021.

Medidas y ayudas de la Junta de Extremadura a empresas

A través de los presupuestos de la Junta de Extremadura, existen para PYMES y autónomos frecuentes medida de ayudas y subvenciones. Conócelas.

La Junta de Extremadura, dentro de sus funciones y obligaciones dispone de unas partidas presupuestarias cada año para invertir en medidas que ayuden a la dinamización y creación de empleo.

En el apartado de ayudas a autónomos y PYMES estas medidas tienen mucha importancia ya que como es sabido, este grupo es es el que significa cerca del 80% del trabajo en el país y también en la región. Toda inversión de ayuda y subvención a los diferentes sectores de la sociedad ayuda a mantener y reactivar el tejido empresarial, reportando a su vez a la sociedad generación de riqueza. Es por tanto una apuesta decisiva y necesaria para la sociedad.

Por estos motivos expuestos, la Junta de Extremadura realiza diferentes campañas de ayudas y subvenciones al tejido empresarial. Mantenerse informados de estos recursos extra es por tanto una muy excelente idea, mas aun en estos tiempos tan duros y no debería dejarse de revisar con cierta frecuencia.

Para conocer todas las convocatorias de ayudas y subvenciones, la Junta de Extremadura dispone de un portal que cualquier ciudadano puede consultar, y que se encuentra en el siguiente enlace:

https://extremaduraempresarial.juntaex.es/financiacion-ayudas-subvenciones

En PB Asesores estamos continuamente realizando seguimiento de estas ayudas y asesorando a nuestros clientes, además de prestarles servicio en la tramitación de las solicitudes con las que puedan verse beneficiados.

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Pymes: Cómo resistir y superar la crisis del COVID-19

Autónomos y PYMES se enfrentan a una dura situación de dificultad en la que se debe valorar los posibles escenarios y el impacto económico que supondrá. En este artículo mencionamos algunas medidas para resistir y adaptarse.

Las nuevas tecnologías son una herramienta esencial para pymes y autónomos. Reinventarse y buscar nuevas oportunidades en la digitalización es una de las salidas más claras, pero hay muchas otras medidas que pueden ponerse sobre la mesa como metodo o estrategia para sortear de la mejor forma posible estos períodos complicados, veamos a continuación algunos.

 

RESISTIR

El teletrabajo y el comercio electrónico han sido dos herramientas clave para que muchas pymes resistan a las medidas preventivas por el COVID-19. Las recomendaciones del Ministerio de Sanidad enfatizan la de realizar teletrabajo y flexibilizar los horarios. De esta forma se garantiza el empleo y se establece como criterio a la hora de admitir o no medidas de suspensión o extinción de contratos.

Reducir costes. Es fundamental para las pymes cuidar hasta el último detalle para superar la crisis del COVID-19.

Eliminar productos no rentables

Mejorar la gestión de stock

Ahorrar en energía

Evaluar regularmente los contratos con proveedores y renegociarlos.

 

ADAPTARSE

Otra de las medidas para las PYMEs para superar el COVID-19 es la de adaptarse. Es necesario desarrollar cultura de cooperación, innovar y fomentar un mercado competitivo. Facilitar la fidelización de clientes de confianza con aplazamiento eventual de cobros. Un contacto positivo, fácil y cómodo para el cliente fortalecerá la fidelización.

Acordar con el banco las moratorias para el aplazamiento de facturas. El contacto y flujo de información entre banco y empresa debe ser continuo.

 

REINVENTARSE

Es obligatorio para las pymes reinventarse para superar el COVID-19. Volvemos a hacer hincapié en que es esencial digitalizarse, crear nuevos productos y servicios. Expandirse hacia el mercado nacional, generar nuevas oportunidades en el mercado. Las razones pueden ser varias, pero el camino lleva a reinventarse.

  • Diversificar productos y servicios, segmentando e identificando los diferentes grupos de consumidores y usuarios.
  • Ajustar el servicio de modo que sea atractivo.
  • Alternativamente, añadir un nuevo producto o servicio acorde al grupo que hemos identificado y así poder ampliar el negocio en una nueva dirección. También protegemos la base de clientes existente y se crean diferentes fuentes de ingreso aumentando los márgenes de ganancia.
  • Crear alianzas con otras marcas puede ayudar a una pyme a mantenerse estable, e incluso en algunos casos expandirse reinventándose.

Estas son, a grandes rasgos, algunas de las medidas que se están tomando por quienes quieren sortear con éxito estos tiempos de incertidumbre. Incluso las grandes multinacionales crean alianzas, se fusionan, se abren a nuevos nichos de mercado o tratan de evolucionar y mejorar sus productos para superar el COVID-19.

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La digitalización una realidad de las PYMEs en España

La digitalización en las Pymes es una tendencia que ha pasado de ser una opción a ser una auténtica necesidad.

Internet es una oportunidad vital para poder expandir el negocio, muy a tener en cuenta por las Pymes; especialmente después de la crisis sanitaria que estamos sufriendo estos últimos meses. Las PYMES se pueden dar a conocer y ofrecer mayor visibilidad ya que la movilidad es menor, llegar al mismo número de clientes que ya tenía e incluso ampliar ese margen.

Un estudio reciente indica que tan solo 1 de cada 10 pequeños negocios han digitalizado sus productos en internet en España, la gran mayoría sigue apostando por una alternativa más tradicional.

El cambio en la cultura empresarial es la clave, es necesario desarrollar una estrategia adecuada a las necesidades del negocio, quienes ya han afrontado el cambio han visto crecer su facturación frente al cierre de muchos otros negocios, una circunstancia que será aún más significativa durante las compras de las próximas Navidades por las restricciones de toda España. Las Pymes que tenían un mayor grado de digitalización han logrado frenar el impacto de la crisis en mayor medida que aquellas cuyos procesos estaban más atrasados o eran inexistentes.

Implementar procesos digitales facilita la eficiencia de las empresas, produciendo mejores resultados a la vez que minimizan los costes. Las Pymes en Sierra de Gata verán que el abanico de actividades optimizadas por las nuevas tecnologías abarca prácticamente todas las áreas. Supone un escaparate al mundo y una oportunidad de conseguir nuevos clientes y mayores beneficios.

En esta misma línea, permite mejorar la experiencia del cliente. La digitalización permite ofrecer un producto las 24 horas y además un mayor conocimiento de las necesidades de los clientes pudiendo adaptar y personalizar mejor las estrategias de marketing y los productos o servicios que se les ofrece. La digitalización permite que las empresas y Pymes puedan adaptarse mucho mejor a los cambios, consiguiendo minimizar riesgos.

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El talento, clave indispensable para el éxito de las PYMEs

Generar un buen ambiente de trabajo, dar oportunidades de crecimiento dentro de la empresa, la motivación y valorar a tu equipo, son algunas de las condiciones más buscadas por la nueva generación.

El talento es la base de toda empresa, intentar construir un equipo idóneo capaz de afrontar los cambios, de innovar de forma positiva y garantizar así su crecimiento son algunas de las necesidades de muchas de las pequeñas y medianas empresas (PYMEs). Se puede, hay varias claves para poder reclutar talento y mantenerlo en el tiempo.

Antes de plantear la contratación se ha de tener claro que es lo que más valora un trabajador. Ya hemos comentado algunas de las claves que más valora la nueva generación y entre ellas también podemos ver que el dinero no es un factor tan decisivo en la elección de un puesto de trabajo,: el éxito de la empresa en el mercado, la conciliación de familia y trabajo y el buen ambiente en el equipo son variables que los potenciales talentos ponen en la balanza antes de decidir.

Hoy las opciones online son muy importantes, la visibilidad y buenas formas de ofertar ayudan a atraer a los nuevos talentos, vamos a ver que opciones hay.

  • Tener presencia en internet. Las Redes sociales, y en concreto LinkedIn es son fundamentales y el principal motor de búsqueda de los candidatos, una presencia positiva y que indique de forma clara que empresa es, que ofrece y a que se dedica es tan importante como valorar al talento que busca.
  • Crear un equipo unido. Generar un buen ambiente y convertirlo así en un buen activo a tener en cuenta, eficaz y donde se fomente el desarrollar ideas y proponer proyectos que generen interés e ilusión. En definitiva, tener una gran marca personal que diferencie tu empresa del resto de PYMEs.
  • Proyección profesional. Un candidato va a buscar estabilidad, pero tampoco quiere quedarse en el mismo puesto, hay que promover el crecimiento personal y profesional, ofrecer cursos que motive al trabajador a seguir progresando en la compañía.
  • Reconocimiento. Conocer al trabajador, transmitir su valor indicando el cumplimiento de objetivos y reconociendo los méritos, motivar e incentivar conlleva una mejor y mayor productividad.

Reclutar talento, retenerlo y crecer como empresa y equipo es algo muy importante. Estas son algunas de las calves claves a poner en práctica para tener un buen ambiente y que los empleados sean productivos y a la vez quieran crecer dentro de la compañía.

 

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Entrega de premio de tablet kindle fire

Entregamos premio del sorteo realizado a principio de año.

En los pasados dias pudimos hacer efectiva la entrega del premio que sorteamos entre las personas suscritas a nuestro newsletter y que participaron compartiendo nuestra promoción tanto desde Sierra de Gata como desde otras comarcas y provincias. Una magnífica tablet Kindle Fire 8 con la que seguro la persona agraciada podrá disfrutar y a la que le damos nuestra enhorabuena así como el agradecimiento a toda persona participante.

Ser cliente de PB Asesores tiene muchas ventajas y queremos que mas gente conozca nuestros servicios con los que cada vez mas gente se está beneficiando y suscribirse a nuestro newsletter (en la portada de nuestra web) es la mejor forma de empezar a recibir noticias de interés laboral, fiscal y financiero.

 

Nuevas medidas tributarias conciliadoras para empresas y autónomos

Nuevas medidas tributarias para favorecer la conciliación y la liquidez de empresas y autónomos y contrarrestar el efecto de la COVID-19.

El Diario Oficial de Extremadura publicó el 2 de junio el decreto ley 11/2020, de medidas urgentes complementarias en materia tributaria para responder al impacto económico de la COVID-19 en Extremadura y otras medidas adicionales con el objetivo de ampliar las actuaciones adoptadas en esta materia, favorecer la conciliación de la vida laboral y personal de las familias con menores de 14 años y favorecer la liquidez de empresas y autónomos.

Esta nueva norma amplía las medidas tributarias incluidas en el decreto 2/2020, de 25 de marzo, de medidas urgentes de carácter tributario para paliar los efectos de la COVID-19 en Extremadura, y da respuesta a nuevas necesidades generadas por el efecto y la duración de la pandemia, proporciona mayor flexibilidad en los plazos de las obligaciones tributarias y se adapta a las cuestiones reguladas con posterioridad por el Gobierno de la nación.

En este sentido, se amplían en dos meses adicionales los plazos de presentación y pago de los impuestos de Sucesiones y Donaciones y del de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados que finalicen durante el Estado de Alarma, ampliación que se aplicará también a los plazos que, una vez finalizado el Estado de Alarma, sean inferiores a un mes. Asimismo, y en el caso de que finalice dentro del mes siguiente a la finalización del Estado de Alarma, el plazo se extenderá un mes adicional.

En el caso del Impuesto de Sucesiones, los interesados tendrán dos meses adicionales para solicitar la prórroga de la presentación de la declaración y autoliquidación en las adquisiciones por causa de muerte si el vencimiento se ha producido durante el Estado de Alarma y un mes adicional si éste se produce dentro del mes siguiente a la declaración de alarma.

BONIFICACIONES PARA LA CONCILIACIÓN

Como novedad, el decreto ley incluye una nueva deducción autonómica en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas que tiene como objetivo favorecer la conciliación de la vida profesional y personal de las familias que tengan a cargo a menores de 14 años.

Para ello, las familias se podrán deducir un 10% de las cantidades satisfechas por el cuidado de menores hasta un máximo de 400 euros. Los supuestos incluyen la contratación de empleados del hogar para su cuidado o la realización de actividades en centros de ocio, campamentos urbanos, centros deportivos, ludotecas o similares autorizados por la administración autonómica o local competente.

Esta deducción está sujeta a una serie de requisitos, entre ellos que la renta (base imponible total menos los mínimos personal y familiar) no exceda de 28.000 euros en tributación individual o 45.000 euros en tributación conjunta y se justifique debidamente.

OTRAS MEDIDAS

En cuanto a la tasa fiscal sobre los juegos de suerte, envite o azar, relativa a máquinas recreativas y de azar, se extiende la bonificación del 50% de la tasa del tercer trimestre de 2020, siempre que la máquina se mantenga de alta en el censo durante los dos trimestres posteriores.

Y, en cumplimiento de la normativa comunitaria, se actualizan las tasas por inspección y controles sanitarios de animales y sus productos y por inspecciones y controles sanitarios de los productos pesqueros destinados al consumo humano.

Por último, se modifica el decreto ley 8/2020, de 24 de abril, de medidas extraordinarias de sostenimiento del empleo y reactivación del mercado de trabajo para incluir entre los beneficiarios del Programa I, línea 1.2, y del Programa II a las personas trabajadores por cuenta propia que, ostentando la misma condición de autónomos, están asociadas a alguna de las diez mutualidades que el Ministerio de Inclusión Seguridad Social y Migraciones reconoce como alternativas al RETA.

Esta modificación se ha realizado para dar cabida a la solicitud que han realizado los distintos colegios profesionales de la región.

Fuente: https://extremaduraempresarial.juntaex.es/noticias?idContenido=11697002&redirect=/noticias