Declaración de la Renta en 2020

Este año no dejes tu Declaración de la Renta para el último momento

Las prisas nunca fueron buenas y a la hora de hacer tu declaración de la renta, esta afirmación cobra mas sentido todavía. Es por ello que es buena idea empezar a recopilar desde ya toda aquella información del 2019 que será necesaria para elaborar la declaración.

Como es sabido, hay muchas causas por las que una declaración de la renta puede devolver un resultado u otro, como son las deducciones, bonificaciones, herencias, patrimonio, renta de salarios y otros conceptos y que pueden significar hasta varios cientos de euros de diferencia y de ahí la importancia de dedicarle su tiempo y saber hacerla bien.

 

CALENDARIO DE PRESENTACIÓN.

La Agencia Tributaria publicó a primeros de año, como es costumbre, el calendario de fechas importantes para los contribuyentes por lo que queda de la siguiente forma:

El próximo 1 de abril se inicia por internet y por teléfono el plazo de presentación de la Declaración del Impuesto de la Renta de las Persónas Fisicas y Patrimonio correspondiente al año 2019. Como ya mencionábamos en una noticia anterior, la presentación por via SMS ya no será posible.

Casi un mes y medio después, el 13 de mayo, es la fecha designada para quienes quieran hacer su presentación de forma presencial.

Hasta el 25 de junio podrán presentarse las declaraciones cuyo restultado salga a ingresar con domiciliación en cuenta.

Finalmente, el 30 de junio es la fecha límite para el restao de casos.

En PB Asesores estamos cerca de ti para poder realizar la declaración de la renta con todos los conceptos que te beneficien.

Visítanos oficinas en Eljas, Cilleros y Valverde del Fresno, en la Sierra de Gata, para que puedas realizar estas gestiones cómodamente en persona y sin desplazamientos. ¿Eres de otras localidades? Sin problema porque también ofrecemos la posibilidad de la gestión telemática de tu declaración de la renta.


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¿Hiciste la mili?

Si eres de aquellas generaciones que hicieron la mili, tenemos una buena noticia para ti.

¿Esta ya cerca la jubilación? Pues tenemos algo interesante que contarte. Todas aquellas personas que hicieron la mili pueden anticipar su jubilación hasta 12 meses antes de lo establecido. Te contamos mas pormenorizadamente.

El servicio militar obligatorio se implantó allá por el año 1941, y en los años 90 también se dió cabida a la Prestación Social Sustitutoria para los que fuesen objetores de conciencia.

El Gobierno acabó con esta exigencia definitivamente a principio del presente siglo. Para entonces se contaban por millones las generaciones de españoles que en su dia interrumpieron de manera temporal sus estudios o trabajos para cumplir con esta obligación sin que eso se reflejase en sus vidas laborales.

Desde 2011 el tiempo invertido en ambos casos cuenta para tu jubilación.

La Ley 27/2011 de 1 de agosto sobre actualización, adecuación y modernización de la Seguridad Social dicta en su disposición adicional 28ª que el gobierno debe establecer un sistema para compensar la interrupción de cotizaciones que el Servicio Militar o la Prestación Social Sustitutoria supuso para muchos ciudadanos.

¿Como se ha reflejado esta medida en la realidad? La verdad es que no se ha materializado en algo que beneficie a toda esa gente. De esta ley se pueden beneficiar las personas que planteen estos dos casos: la jubilación anticipada y la jubilación parcial.

 

En en caso de la jubilación anticipada, así sea forzosa o voluntaria, el trabajador deja de prestar sus servicios antes de los 65 años y ha de haber cotizado un mínimo de 35 años, o de 33; dependiendo de si se deja de trabajar por propia voluntad o por circunstancias de la empresa.

Por otra parte, la jubilación parcial, es en la que aquellas personas con 60 años o mas, pasan de trabajar en jornada a tiempo completo a jornada tiempo parcial. La diferencia es completada con el cobro de la jubilación. Para este caso también se ha de haber cotizado un mínimo de 35 años.

En ambos casos, el periodo máximo convalidable es «hasta un año».

¿Dónde se puede solicitar la convalidación?

La solicitud del cómputo de convalidación puede pedirse en las Delegaciones del Ministerio de Defensa en la provincia donde se vivía en el momento de incorporarse al Servicio Militar.

Esa documentación se entrega en cualquier delegación de la Seguridad Social a la hora de realizar los trámites de jubilación.

Las novedades fiscales para autónomos y pymes en 2020

Te informamos sobre las principales novedades fiscales aplicables desde el 1 de enero de 2020.

Con el inicio de cada año, se acometen una suerte de medidas y novedades fiscales que vienen a afectar al conjunto de empresas y autónomos. Este año, debido a las circunstancias políticas de gobierno del país, conlleva que algunas medidas aun estén pendientes para su puesta en vigor, aunque figuran como candidatas a ser realidad.

Recomendamos por tanto que ante la duda de su aplicación efectiva, contactar con nosotros para tener certeza. A continuación enumeramos de forma resumida estas nuevas medidas fiscales:

NUEVAS MEDIDAS VIGENTES

Cambios en los libros contables de autónomos.

En los libros de registro de IRPF, tanto en ventqs e ingresos como en compras y gastos, los autónomos en estimación directa simplificada tienen que incluir el NIF de la otra parte de la operación.

En los casos de autónomos cuya actividad económica tengan que emitir facturas simplificadas sin identificación de destinatario, bastará con hacerlo constar en un asiento de resumen diario.

La aplicación de estos cambios en anotaciones registrales será efectiva del ejercicio 2020 en adelante.

Los cambios normativos en el libro de IRPF tratan de homogeneizar las obligaciones contables del autónomo de tal manera que estas nuevas anotaciones ya se vienen incluyendo en el libro registro de IVA que también experimenta cambios recientes.

Nuevo diseño de formato de los libros registro de IVA.

Entre los cambios mas destacados figuran:

  • Reordenación de columnas que atienden a la información sobre el ‘tipo’ y ‘código del país’, del nif destinatario y expedidor, ‘clave operación’ y ‘total factura’. Esta reordenación responde a meros criterios de revisión visual.
  • Se añaden los campos de ‘Tipo de recargo de equivalencia’ y ‘cuota de recargo de equivalencia’ para comerciantes en el régimen de Recargo de Equivalencia.
  • El añadido de las columnas ‘Factura sustitutiva’ cuyo cometido es evitar anotaciones negativas para anular la factura simplificada original y de ‘número final’ para facilitar el asiento resumen global tanto de las facturas emitidas como recibidas.

Nuevo borrador del IVA e Impuesto de sociedades.

Las previsiones de Hacienda para su plan estratégico 2019-2022 pasa por unas actuaciones que redunden en una mejoría en las herramientas técnicas disponibles y control del fraude fiscal.

El nuevo borrador de IVA entra en su fase de pruebas. Es un nuevo borrador de IVA que en febrero de 2020 comenzará su etapa piloto.
Hacienda pondrá a disposición de algunos contribuyentes específicos un boceto del Modelo 303 con el que trimestralmente hacer la autoliquidación del IVA que, como ya ocurre con la Declaración de la Renta podrá revisar, modificar si fuese necesario y presentar el impuesto telemática e instantáneamente.

Desaparece la presentación por SMS de los modelos 190, 347 y 390

Tal vez por desuso, Hacienda elimina la opción de presentación de los modelos citados así como también la de presentar las declaraciones correspodientes al 2019 por SMS.

Surge la Asistencia Digital Integral (ADI)

Con la creación de Administraciones de ASistencia Digital Integral (ADI); se dará servicio de apoyo a la labor de las oficinas de Hacienda pro via electrónica y telefónica. Algo que presumiblemente evitará muchos desplazamientos.

Requisitos para tributar por módulos en 2020

Una nueva prorroga en los requisitos para seguir tributando por el sistema de estimación objetiva hace que en 2020 permanezca el límite de 250.000€ por volumen de ingresos y 125.000€ por facturación a empresas y profesionales.

Operaciones con Reino Unido tras el BREXIT.

La salida del Reino Unido de la UE afecta a autónomos y pymes pues dejarán de ser operaciones intracomunitarias para convertirse en importaciones o exportaciones. Esto obliga a solicitar el EORI, realizar los trámites aduaneros pertinentes y dejar de declarar en el modelo 349.

Calendario fiscal

Respecto al calendario fiscal no hay novedades destacables en los plazos de presentación de las obligaciones fiscales de autónomos y pymes.

 

MEDIDAS EN BORRADOR PENDIENTES DE CONFIRMAR

En el aire quedan las siguientes medidas, a la espera de la puesta en marcha del Gobierno entrante y que pronto se esclarecerán.

Justicia fiscal, ley antifraude y nuevos impuestos.

El programa fiscal del gobierno entrante establece una directriz, la de tributar en proporción al beneficio obtenido.
Este programa apunta a en especial a contribuyentes y empresas de rentas y ganancias altas y medias-altas. Son medidas remitidas ya a la Comisión Europea en abril de 2019.

Incremento del IRPF para rentas altas.

Rentas superiores a 130.000€/anuales => +2% base general
Rentas superiores a 300.000€/anuales => +4% base general
*Se puede legislar en 2020 sobre el aumento del 4% a las rentas superiores a 140.000€

Se estima el revisar algunas deduciciones en el IRPF, por ejemplo en lo que tiene que ver con la inversión en Planes de Pensiones

Incremento en el Impuesto de Sociedades

Este incremento se estima que será de aplicación en 2020 y que tendrá como afectadas en especial a las grandes empresas cuya facturación supera los 20 millones de euros y se les exigirá una tributación mínima del 15%.

*Límitación de pagos en efectivo
Otra de las medidas mas comentadas que están en proyecto de aplicación es la que afecta a los pagos en efectivo y se apunta a una rebaja de los 2.500€ actuales a 1.000€.
También se pretende prohibir el uso de software de doble contabilidad para evitar la economía en B.

Implementación de la tasa Google.

2020 también podría ser el año en el que viese luz el impuesto de la economía digital, conocida como tasa Google, que supondría un gravámen del 3% de los sevicios de publicidad en línea pero que, eso si, sólo afectaría a grandes empresas.

Impuestos medioambientales

La fiscalidad como herramienta de lucha contra el cambio climático. Entre otras medidas de mayor o menor calado, destaca la equiparación de los tipos impositivos de gasolina y diésel que afectaría directamente al sector del transporte y logística.

Esta es la recopilación y resumen de las novedades fiscales y contables que nos depara este 2020. Adaptarse a ellas de la forma mas coveniente es todo un reto en el que podemos ayudar a empresas y autónomos, contacta ya con nosotros o visítanos sin compromiso.

Unicaja Banco blinda su presencia en Cilleros de la mano de PB Asesores

Unicaja Banco culmina nuevo acuerdo para que sea PB Asesores en Cilleros quien gestione la sucursal.

Como ya anticipábamos hace ahora un mes, se fraguaba un acuerdo con la entidad bancaria por el que PB Asesores pasa a asumir la gestión de la oficina de UnicajaBanco de Cilleros.

Se blinda así la presencia de la entidad bancaria en la localidad serragatina y con ello, los servicios que hasta ahora ha venido brindando a la población.

Oficina de Unicaja en Cilleros

Se hace efectiva esta nueva etapa este viernes 22 de noviembre y con ello, de la forma más corriente, la sucursal seguirá con sus puertas abiertas al público en la Plaza del Caño, s/n de Cilleros, donde además ahora, se ofrecen servicio de asesoramiento de forma pareja al tradicional funcionamiento de la oficina bancaria.

Nuestro compromiso son las personas.

PB Asesores es una empresa cuyo pilar fundamental es su servicio orientado a las personas, especializada en el asesoramiento financiero, laboral, fiscal y contable. Con la presencia de PB Asesores en Cilleros, se refuerza su implantación en Sierra de Gata aportando nuevas oficinas donde dar atención al cliente.

 

Declaración de la renta de un familiar fallecido

Declaración de la renta de un familiar fallecido.

Cuando Hacienda te solicita la declaración de tu familiar fallecido y debes tramitar su declaración.

Recientemente hemos tenido el Día de Todos los Santos, una fecha en la que visitamos a los familiares que perdimos y les dedicamos un sentido recuerdo. No hemos podido olvidar, quizá por esto que decimos, estas otras cosas que ocurren y que queremos compartir en esta ocasión.

Como parte del legado que un familiar nos deja, también en lo referente a sus obligaciones fiscales existe una necesidad a cubrir y es declarar sus ingresos y/o actividad hasta el momento de fallecer. Sabemos que este tema no es precisamente el mas animoso, e incluso puede resultar doloroso tener que estar haciendo la renta, los papeleos, etc…. pero Hacienda igualmente lo exige.

Cuando un familiar fallece, existe una serie de trámites que hay que gestionar y que mencionamos aquí.

En primer lugar está tramitar la herencia, con lo que es el testamento (si lo hay), declaración de herederos, etc. Este trámite es esencial y prioritario antes de hacer otras gestiones como pueden ser los que se realizan con entidades bancarias y sin el cual no puedes avanzar.

Es también importante atender el impuesto e sucesiones y donaciones, un polémico impuesto que en tanto y cuanto la administración tenga vigente, hay que cumplir con su abono si se quieren realizar otras gestiones de la herencia y del que hablaremos mas extenso en alguna ocasión.

Por último está la declaración de la renta; trámite en el que nos queremos centrar en esta ocasión.

 

LA DECLARACIÓN DE LA RENTA DE UN FAMILIAR

Reparamos ahora en este trámite en el que vamos a abordar por encima algunos aspectos a tener en cuenta.

1. COMO PRESENTAR LA DECLARACIÓN

Para presentar la declaración de la renta de un familiar, la agencia tributaria dispone de un sitio en su portal denominado RENO con el que se puede obtener rápidamente un borrador sin tener que disponer de un certificado electrónico o tener que esperar a recibirlo por vía postal en el hogar.

En este caso hay que matizar que con toda seguridad ese borrador estará mal y habrá que modificar algunas cosas, como de hecho el periodo impositivo que irá desde el 1 de enero hasta la fecha del fallecimiento y no hasta el 31 de diciembre.

2. QUIEN PRESENTA LA DECLARACIÓN

Suele ser un hijo/a quien se encarga de estas gestiones pero puede ser cualquier heredero quien puede presentarla. También podrá cualquier representante legal debidamente autorizada para hacerlo en su nombre (como gestorías, asesorías, abogados u otros).

3. DECLARACIÓN INDIVIDUAL

Aunque se suelan hacer declaraciones conjuntas en muchos casos, no se podrá realizar en esta modalidad en el año impositivo del fallecimiento. Tiene que hacerse obligatoriamente declaración individual para esa persona.

4. RESULTADO DE LA DECLARACIÓN

Como se apuntaba en el primer punto, la declaración discurre entre el 1 de enero y la fecha del deceso. Esto quiere decir que cualquier renta que se pudiese generar a su nombre, por ejemplo por la titularidad de una vivienda en alquiler, solo debe hacerse constar hasta esa fecha. Mientras por otro lado, no se prorratean las deducciones ni las reducciones de la base imponible. Si, como sospechas, eso significa menos ingresos a iguales deducciones y reducciones.

Esta junto a otras claves a la hora de cumplimentar la declaración significará, con mucha probabilidad que la declaración salga a devolver.

5. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

Para que todo salga bien se debe recopilar toda la documentación necesaria a fin de dejarlo todo bien hecho y es que Hacienda te solicitará todo tipo de documentos, originales y/o fotocopia de documentos como el libro de familia, certificado de defunción, testamento o declaración de herederos, certificado del registro de últimas voluntades, justificante de estar al corriente con el impuesto de sucesiones y donaciones, poder notarial hacia uno e los herederos para percibir la devolución en nombre de todos, certificado de la entidad de depósito de la existencia de una cuenta abierta en la misma con todos los herederos como titulares, u otros documentos según sea cada caso.

 

En PB Asesores podemos asesorarte y ayudarte con estos trámites.
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Los contratos a tiempo parcial significan mas inspecciones laborales

Realizar contrataciones parciales de forma frecuente implican mas inspecciones laborales.

Los contratos a tiempo parcial siempre han existido y responden a una serie de oficios bien conocidos. Sin embargo, ante la dificultad económica en las empresas, ha aumentado el número de contrataciones paraciales en empresas donde tradicionalmente esto no era lo normal.

Se estima que, la contratación a tiempo parcial se eleva ya a una cuarta parte del total de las contrataciones. Esta tendencia, mas acentuada entre 2012 y 2017 puso a España como el pais de la zona Euro donde mas creció este tipo de contratación.

Hoy en dia, los contratos a tiempo parcial son aun un tipo de contratación muy recurrido. Desde 2018 y hasta la actualidad, 2 de cada 5 empleos parciales han sido voluntarios, mientras que el resto son aun forzados por la situación de las empresas que los ofertan.

Medidas de inspeccion de trabajo

Medidas como prohibir la realización de horas extraordinarias para este tipo de contrato;  aunque se da cabida a pactar la posibilidad de realizar «horas complementarias» que nunca podrán sobrepasar el 30% de la jornada. O la reciente implantación obligatoria de fichar las entradas y salidas para toda empresa con empleados, han venido aplicándose para detectar y frenar esta tendencia.

Se vienen realizando inspecciones de trabajo, para evitar que este comportamiento se vuelva en una rutina y abusos hacia el trabajador. La metodología seguirá siendo la usada con anterioridad: una primera fase en que se remitirán comunicaciones a las empresas en cuyos contratos a tiempo parcial se aprecien indicios de fraude, se les concederá el plazo de un mes para su regularización, y una segunda fase, en la que, comprobados los casos en que no se hubiese realizado la regularización, se llevará a cabo la actuación de la Inspección de Trabajo.

El incumplimiento del contrato puede llevar al empresario a enfrentarse a una sanción grave, que puede alcanzar los 6.250 euros, según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social.


En PB Asesores asesoramos siempre de la mejor forma para maximizar el beneficio. Descubre todo lo que podemos hacer por ti,
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PB Asesores y Unicaja Banco «la unión hace la fuerza»

Unicaja Banco y PB Asesores aunan fuerzas conformando un binomio perfecto. Una realidad palpable en Valverde del Fresno, y próximamente en Cilleros.

En Valverde del Fresno se fraguaba la alianza entre Unicaja Banco y PB Asesores este mismo verano y la oficina que alberga ambas empresas de las finanzas abría sus puertas a finales de julio.

La asesoría financiera junto a la entidad bancaria, comenzaban así un nuevo curso aportando en cada sector su garantía de profesionalidad adquirida. Aunan así dos aspectos importantes en el desarrollo empresarial y financiero, creando con ello nuevas oportunidades a la vez que ambas entidades mantienen su normal funcionamiento.

Nuestro compromiso son las personas.

Manteniendo la filosofía de la empresa en el que su pilar fundamental es su servicio orientado a las personas, PB Asesores refuerza su posicionamiento en la Sierra de Gata de la mano de Unicaja fidelizando así su presencia.

Próximamente daremos mas información respecto a la apertura de la nueva oficina en Cilleros.

 

Trámite del Catastro sobre valoración colectiva

Explicamos el procedimiento de revalorización catastral colectiva (total o parcial) de fincas.

Cada cierto tiempo en los Boletines Oficiales Provinciales (BOP) se publican noticias sobre apertura de trámites del catastro. Este es el caso que explicamos ahora, el «Trámite de audiencia previo a las notificaciones de procedimientos de valoración colectiva de carácter parcial».

 

¿Qué es?

Este es un trámite administrativo mas en el inicio de una valorización de inmuebles. Ejemplo de esto es la siguiente publicación a la que nos referimos en concreto (aunque puede ser cualquier otra en practicamente todo el territorio español) y que menciona a los términos serragatinos de Cilleros o Eljas (https://bop.dip-caceres.es/bop/anuncio.html?csv=BOP-2019-4149, vigente hasta el jueves 26 de septiembre).

Pues bien, el procedimiento de valoración colectiva es una revisión catastral de los valores de los inmuebles de la misma clase en un municipio, pudiendo ser urbanos o rústicos. La finalidad de esto es homogeneizar y referenciar uniformemente su valor con el de mercado.

El hecho de que sea ‘de carácter parcial‘ implica que la revalorización afectará solo a una parte de los bienes inmuebles de la misma clase, de una zona o de varias, a algunos polígonos discontinuos o fincas. Esto requiere una «ponencia de valor».

La Ponencia de valor la elabora la Dirección General del Catastro y en ella se recogen los módulos de valoración, los criterios y demás elementos precisos para llevar a cabo la determinación del valor catastral de los bienes inmuebles concretamente señalados.

Tras la ponencia de valor, dicho valor es notificado a las personas propietarias mediante una carta con información sobre la ‘regularización catastral’ del inmueble afectado. Ese nuevo valor entra en vigor el 1 de enero del año siguiente en el que se produzca dicha notificación. Si hubiese algun desacuerdo por parte de los propietarios afectados, se puede recurrir en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente de su notificación.

La finalidad es la incorporación y actualización del Catastro Inmobiliario, de todos los bienes inmuebles urbanos y de los rústicos con construcción. También se hace para actualizar las modificaciones de edificación, como puede ser haber añadido una piscina, un almacén, un garaje; o al contrario: haber hecho demoliciones, por ejemplo.

Aunque no lo sepamos, todas las personas deben declarar ante el catastro de forma explícita y correcta todas las modificaciones o circunstancias que puedan haber alterado el valor catastral del inmueble. De no hacerlo, estaríamos incurriendo en una infracción que va de los 60€ a los 6.000€.

Hacienda pretende, además de los casos de normalidad, detectar estas situaciones irregulares, y regularizarlas con los cambios oportunos, todo ello, mediante el abono de la tasa de regularización catastral (cuyo importe ronda los 60 €), que sustituiría a la tasa por infracción. Algo por lo que se le ha venido a llamar en algunos casos Amnistía Catastral.

 

¿Cómo afecta la revalorización catastral a los propietarios?

Normalmente la revalorización catastral de un inmueble ‘suele ser’ en modo positivo, es decir, que aumente el valor catastral. Ejemplo: si no hay cambio alguno en el inmueble, sólo por la subida anual del IPC, (los costes de la vida), aumenta el valor catastral.

Es importante que revisemos los nuevos datos remitidos por el catastro y su nueva valoración catastral. Debemos comprobar que es correcta y ajustada a la realidad o podríamos acabar pagando las consecuencias.

El nuevo valor catastral influye directamente en los cálculos de futuros impuestos como son el IBI, el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados en las compraventas, en el IRPF, en las herencias, en las donaciones o en las plusvalías, entre otros.

Por otra parte, si el nuevo valor catastral es superior al antiguo, el ayuntamiento correspondiente recibirá un aviso de catastro informándole de tal punto. El ayuntamiento entonces girará un recibo de IBI por la diferencia entre el IBI abonado con el valor catastral antiguo y el nuevo, y así para cada uno de los últimos cuatro años aún no prescritos.

Y del mismo modo podría suceder con el resto de impuestos.

 

Conclusiones

Con lo expuesto, si las correcciones del catastro son correctas, con realizar el pago de tasa, se regularizará la situación catastral del inmueble. En caso contrario, es aconsejable presentar alegaciones para que se corrijan los datos ajustándose a la realidad para no pagar de más en el futuro.

En PB Asesores podemos ayudarle con estos trámites. Pídanos presupuesto (sin compromiso) o visítenos en nuestras oficinas.


+info: http://www.catastro.minhap.gob.es/esp/ponencias_listrenovaurb.asp

¿aun no has hecho la declaración de la renta?

Si aun no presentaste la declaración de la renta, no lo dejes pasar mas. Hacerla con tiempo garantiza una declaración mas favorable.

La campaña de presentación de la declaración de la renta empezó el 2 de abril y se prolongará como máximo hasta el 1 de julio.

Toda aquella actividad y bienes que generasen renta durante el 2018 han de ser presentados en la declaración de la renta. En función de las circunstancias personales y familiares así como otras causas, pueden determinar los importes a ingresar o cobrar.

En PB Asesores contamos con personal titulado y colegiado que puede ayudar con tu declaración del IRPF de modo que sea lo mas beneficioso posible. Acércate a nuestras oficinas en Valverde del Fresno o en Eljas, saldrás ganando.


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El 33% de ex-empleados tienen acceso a datos de empresa donde trabajaron.

Un tercio de los ex-empleados tienen acceso aun a los datos de empresas donde trabajaron.

Cada no mucho tiempo surgen problemas que atañen información privada de la empresa por parte por parte de ex-empleados que roban, hacen públicos o venden datos confidenciales.

Esta es una realidad que es asignatura pendiente aun en muchas empresas y que expone un reciente estudio realizado por la empresa de seguridad Kaspersky.

Este desorden es tal que mas del 70% de empresas consultadas en el estudio reconocieron no saber con toda certeza los datos que se guardan en sus sistemas compartidos en “la nube”, y que están al acceso de todo los empleados y si estos son importantes o no.

Este descuido o exceso de confianza en la securización de datos y niveles de acceso hace que estas personas puedan seguir teniendo acceso a datos sensibles incluso meses después de toda relación laboral de tal modo que puedan copiarlos, modificarlos, borrarlos o utilizarlos de modo ilegal.

No hace falta decir el problema que esto puede acarrear para una empresa no solo en lo que a integridad de datos se refiere si no tiene a su vez un sistema de copias de seguridad efectivo, sino en términos legales, empresariales, en el prestigio y consecuente pérdida de clientes.

Existen varios motivos y ejemplos en los últimos años que nos demuestra que este problema está a la orden del día. Repasamos algunos de ellos:

 

SABOTAJE

Toda empresa es vulnerable a este problema y para que se vea, vamos a hablar de un caso que le ocurrió a Tesla.

En este caso, no es que hubiese descontrol en cuanto a permisos de acceso a información sensible, al menos no mediante redes entre ordenadores. Un ex-empleado aprovechó su acceso a las instalaciones para acceder a despachos y ordenadores de superiores suyos para hacerse información sensible a la que no tenía permiso en ningún momento. Una vez con la información la vendió a la competencia.

 

ROBO PARA USO PROPIO

Este es quizá uno de los casos que mas se repiten por todas partes. Un ex-trabajador se hace con los contactos de clientes así como otra información para uso propio uso una vez que, tras abandonar el puesto, se establece por su propia cuenta como competencia.

 

VENGANZA

Unos desacuerdos laborales puede llevar a un ex-empleado a usar información de la empresa para hacerla pública por el mero hecho de venganza, poniendo a la empresa en entredicho por exponer datos privados.

Recientemente se supo que una serie de datos de usuario habían sido expuestos públicamente pertenecientes a clientes de la empresa de traducciones WPML ( https://www.incibe-cert.es/alerta-temprana/bitacora-ciberseguridad/comprometidos-datos-usuarios-del-sitio-web-wpml ), lo que obligó a la empresa a emitir un comunicado e instar a los clientes a cambiar inmediatamente sus contraseñas. No hace falta decir el perjuicio a su imagen que esto conlleva.

 

¿COMO EVITAR ESTAS SITUACIONES COMPROMETIDAS?

Una buena organización a la hora de guardar los datos y manipularlos es esencial como también lo es tener un conocimiento adecuado de las herramientas de gestión de datos y niveles de acceso de usuarios en sistemas compartidos. Mas allá de eso el sentido común y diligencia en la gestión de las medidas adoptadas es la clave para minimizar riesgos.

Desde PB Asesores, con ayuda de nuestro outsourcing de expertos, asesoramos, implementamos y formamos al personal encargado en las empresas de estas cuestiones de seguridad. Descubre todo lo que podemos hacer por ti, consúltanos ahora o visítanos sin compromiso.