Cómo elaborar un buen plan de trabajo de forma sencilla

La capacidad de planificar y organizarse es clave en el éxito que pueda alcanzar un negocio. Para ello hay que tener un buen plan de trabajo.

Para cualquier tipo de trabajo ya sea de ventas o de ámbito académico, o lo que se facture, la organización es la clave y un plan de trabajo es fundamental.

Cuatro de las siete razones principales por las que fracasan los proyectos es una mala o nula organización. Proyectos que podrían haberse resuelto con una mejor planificación de trabajo.

Aquí es donde entra este término, un plan de trabajo es el esquema que nos va a permitir establecer las tareas y delimitar quien debe hacerlo y cuando. Asimismo, le brinda al lector una mejor comprensión del alcance del proyecto.

Con su ayuda, podrás dividir un proceso en tareas más pequeñas y alcanzables, así como a identificar las cosas que quieres lograr.

Vamos a aprender a elaborar un plan de trabajo de forma sencilla que sirva de igual forma a pymes y autónomo.

¿Qué es un plan de trabajo y para qué sirve?

Es un esquema que sirve como hoja de ruta para tener en un único lugar todas las metas, procesos y tareas que debe realizar una persona o equipo de personas para alcanzar unos objetivos determinados.

Se trata de una guía de tipo temporal en la que se brindan respuestas claras con respecto a los objetivos, recursos y tareas que son necesarias para realizar un determinado proyecto.

Un plan de trabajo permite resolver varios puntos fundamentales:

  • Qué tareas hay que repartir. ¿De quien será la responsabilidad, que canales se usarán?
  • Cuándo se deben iniciar cada una de las partes del trabajo o proyecto. Tiempo
  • Cuándo hay que entregar las tareas del proyecto.
  • Cómo vamos a conseguir los objetivos. ¿Cuál es el objetivo y estrategia?
  • Cuántos recursos van a ser necesarios bien sea humanos o tecnológicos. ¿Vamos a necesitar recursos adicionales?
  • Cómo nos damos cuenta de que el proyecto está progresando correctamente.

Contar con un plan de trabajo garantiza que las posibilidades de cumplir con lo previsto de manera eficiente se multipliquen.

Como elaborar un plan de trabajo paso a paso

Bien por desconocimiento o porque subestiman su efectividad, muchas pymes y autónomos no valoran la posibilidad de diseñar una plan. Por ello, en las siguientes líneas detallamos cómo crear un plan de trabajo paso a paso, de manera sencilla, útil y realista.

1. ¿Cuál es el objetivo de tu plan de trabajo?

Qué queremos conseguir. Lo primero que tenemos que hacer para elaborar un plan de trabajo es definir cuáles son los objetivos. Tienes que definir claramente lo que estás tratando de producir, crear o alcanzar.

Identifica el propósito, este plan ayuda a los diferentes departamentos a saber en qué proyectos se trabajará a corto, medio o largo plazo. Para ello los planes de trabajo se determinan normalmente en las siguientes situaciones.

  • Después de una revisión anual del desempeño.
  • Cuando se emprenden grandes proyectos.
  • En épocas de crisis.
  • Al comienzo del año para organizar un nuevo calendario fiscal.

2. ¿De qué trata el proyecto o trabajo?

Normalmente, cuando hacemos cualquier tipo de informe, ya sea un resumen ejecutivo o un plan de negocio, etc. hay que hacer una introducción donde se exprese de forma sencilla en qué consiste el plan de trabajo.

El programa debe ser entendible por cualquier persona que forma parte de la organización, por lo que deben redactarse unos antecedentes que los sitúen en el contexto.

  • Se deben dejar claros todos los puntos. Cuál es el objetivo de este plan y expresar las razones por las que se ha creado. Presentando los proyectos específicos.
  • ¿Qué se pretende resolver? Además de indicar los motivos por los que hayas decidido crear el programa también se ha de señalar cuáles son los principales problemas a los que pretendes dar solución.
  • ¿Qué se consiguió anteriormente? También hay que hacer una mención a las quejas, comentarios, reclamaciones y datos estadísticos de anteriores programas de trabajo e indicar qué se pretende mejorar.

3. ¿Cuáles son tus metas y objetivos?

Las metas y los objetivos deben de ser la brújula que guíen un buen plan y deben de reflejar qué esperas conseguir con él. Debe incluir los siguientes puntos:

  • Debemos fijarnos unos objetivos que podamos alcanzar por eso es imprescindible siempre determinar cuál es la acción deseada a conseguir.
  • Define la fecha de inicio y entrega de tu proyecto.
  • Define las tareas que se requieren para alcanzar el objetivo.
  • Define el tiempo estimado para cada tarea.

4. ¿De qué recursos disponemos?

Incluye todo lo que necesitarás para alcanzar tus metas y objetivos. Los recursos variarán según la finalidad del plan de trabajo.

  • Tenemos que tener en cuenta recursos físicos como maquinaria o instalaciones de las que vamos a disponer.
  • Recursos financieros, cuanto vamos a poder invertir.
  • Recursos a nivel personal, para saber de cuantas personas vamos a poder disponer.

Es importante apoyarse en una herramienta digital, software de gestión empresarial, preparado y enfocado a tu negocio.

De esta forma todos pueden acceder de forma sencilla. Compartir y visualizar la información del plan fácilmente, lo que permite a todo el equipo estar al tanto de todas las tareas que tienen que realizar.

En PB Asesores tenemos un gran equipo de profesionales con especialización en asesoría laboral, fiscal y económico-financiera con lo que podemos ayudarte a trazar las líneas maestras en de tu empresa. Consúltanos ahora o visítanos sin compromiso.

Recuperar el IVA de una factura impagada

Trabajar con terceros conlleva la posibilidad de que dejen alguna factura impagada. Hacienda te permite recuperar el IVA que hayas liquidado.

Los autónomos o pymes que no puedan o no consigan cobrar facturas emitidas, La Agencia Tributaria les da la opción de recuperar el IVA pagado, transcurridos 6 meses desde la emisión de la factura.

En el caso de grandes empresas o pymes con un volumen total de facturación mayor a los 6 millones de euros en el año anterior, el plazo que deben esperar es de 1 año.

Daña especialmente a las empresas más pequeñas y a los autónomos por su debilidad financiera y la obligación de ingresar el IVA repercutido en las facturas emitidas a todos los clientes, aunque no se hayan cobrado.

Para poder solicitar la devolución del IVA se dispone de un plazo de 3 meses, desde que finalizan los 6 o 12 meses de impago (anteriormente mencionados). Pasado ese plazo sin iniciar los trámites correspondientes se perderá el derecho a la devolución.

Pasos para recuperar la devolución del IVA

Para recuperar el IVA de una factura no cobrada hay que seguir los siguientes pasos:

  • Emitir una factura rectificativa que anule a la factura original y enviársela a la empresa o profesional deudor, mediante correo certificado u otro medio que se pueda registrar de forma fehaciente.
  • Reclamar judicialmente o notarialmente la factura impagada. Durante los tres meses siguientes desde que la factura pueda considerarse impagada, tendremos que solicitar por vía judicial o notarial el pago de dicha factura.
  • Enviar la factura rectificativa a Hacienda, para que estén al tanto de que has anulado el pago. Para esto dispones de un mes desde el momento en el que emites la factura rectificativa.
  • Incluir la factura rectificativa dentro del modelo trimestral del IVA en el periodo correspondiente.
  • Si tu cliente está en concurso de acreedores. Es este caso los plazos son más breves. Así, desde el momento en el que aparece publicado en el Boletín Oficial del Estado (BOE), dispones del plazo de un mes para emitir la factura rectificativa con numeración propia así como de otro mes para comunicarlo a Hacienda y al cliente.

¿Qué es una factura rectificativa?

Una factura rectificativa es un documento que se emite para recuperar el IVA liquidado de una factura que no se ha cobrado. Este documento debe ser idéntico a la factura original impagada, con el importe en negativo y el título “Factura rectificativa”.

Si has emitido una factura que sabes que no vas a cobrar, pero aún no has liquidado el IVA del trimestre cuando emitiste la factura, puedes emitir una nota de abono, sin necesidad de emitir una rectificativa.

Las facturas rectificativas siguen una serie distinta a la serie de facturas ordinarias.

Proceso para recuperar el IVA de facturas no cobradas

La obligación legal de liquidar el IVA repercutido en facturas que aún no se han cobrado es un problema frecuente en el pequeño empresario. Dentro de la misma ley de IVA se incluye un concepto que muchos desconocen: la posibilidad de recuperar el IVA de facturas impagadas.

Requisitos necesarios para recuperar el IVA de facturas impagadas:

  • Tu cliente moroso debe ser una empresa o autónomo.
  • Debes haber registrado la operación en tu contabilidad y liquidado el IVA.
  • La factura no se debe haber cobrado durante los 6 meses posteriores a la emisión de la misma.
  • Debes haber reclamado oficialmente el pago de la deuda.

Pasados estos plazos que comentamos en los puntos anteriores ya no cabría deducción de ese IVA (salvo que el cliente haya sido declarado en concurso de acreedores).

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Cese de actividad en la declaración de la renta de autónomos

El cese de actividad ha sido una de las medidas de ayuda para autónomos, y como prestación tiene su impacto en la declaración de la renta.

Con el objetivo de paliar los efectos económicos y sociales causados por la crisis de la pandemia, el Gobierno ha aprobado diferentes prestaciones dirigidas a varios colectivos. Una de ellas, es la prestación extraordinaria por cese de actividad, que se ha concedido a autónomos que han tenido que cerrar sus negocios durante el estado de alarma o su facturación ha caído en un 75%.

La campaña de presentación de la declaración de la renta de este año (se presenta el IRPF correspondiente al año 2020) será diferente ya que ha sido un año totalmente atípico. Aclaramos como se tributa el cese extraordinario de actividad, es una prestación de la Seguridad Social y como hemos comentado, tiene su impacto en la declaración de la renta.

¿Hay que declarar la prestación extraordinaria por cese de actividad?

Los autónomos y empresas que hayan recibido ayudas de la administración por la crisis de la pandemia del Covid-19 deberán tributarlas salvo que la prestación establezca explícitamente que está exenta de pago.

La prestación por cese de actividad se considera como rendimiento de trabajo y debe declararse a través de la Renta. Se debe a que es una prestación de desempleo similar al paro de un trabajador por cuenta ajena. Según el articulo 17.1.b de la Ley de IRPF, las prestaciones por desempleo se califican como rendimientos de trabajo.

La Agencia Tributaria explica que esta prestación, aunque su origen sea la actividad económica de un autónomo, no se trata de un ingreso inherente a la misma y no puede calificarse como un rendimiento de actividades económicas Debe incluirse en la Declaración de la Renta, los primeros 2.000 euros están exentos de impuestos, aun así es obligatorio incluirlos.

Segundo pagador a efectos fiscales

Una de las principales consecuencias del cese de actividad es que muchos trabajadores acogidos a esta prestación estarán obligados a presentar la declaración de la renta, incluso aunque hubiesen obtenido ingresos similares o inferiores a los de ejercicios anteriores, sin obligación a presentarla.

El motivo es que el SEPE se considera un segundo pagador a efectos fiscales. Con dos o más pagadores, el importe a partir del cual hay que presentar la declaración se rebaja a 12.643 euros anuales, frente a los 22.000 euros de un solo pagador.

¿La Renta saldrá a pagar?

Otra consecuencia para muchos autónomos es que, es muy probable que su declaración les saldrá a pagar. El SEPE aplica la retención mínima del 2% a la prestación por desempleo, de manera que en la regularización de este año habrá que abonar la diferencia.

En el caso de que los autónomos o pymes estén exonerados de pagar cuotas sociales, como el Gobierno estableció durante el disfrute de la prestación por cese de actividad. Los trabajadores habrán pagado menos cuota de autónomos, lo que reducirá sus gastos deducibles.

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AYUDAS DIRECTAS A PYMES Y AUTÓNOMOS: REQUISITOS Y PLAZOS

Se aprueba un nuevo fondo de ayudas de 11.000 millones de euros. Hasta 200.000 euros serán para pymes y autónomos afectados por la pandemia.

El gobierno aprobó este pasado mes, en un consejo de Ministros extraordinario, el Real Decreto con el nuevo paquete de ayudas públicas por importe de 11.000 millones de euros. Para autónomos y pymes, y para ayudar al sector de la hostelería, el turismo y el comercio, tan afectados por la pandemia.

Este fondo se reparte en 7.000 millones de euros para autónomos y pymes, gestionados por las comunidades autónomas, otros 3.000 millones de euros para la reestructuración de los mas de 120.400 millones de créditos avalados hasta la fecha por el Instituto de Crédito Oficial (ICO) y unos 1.000 millones como recapitalización para empresas medianas mediante la empresa pública Cofides.

Una medida solicitada hace meses por los empresarios, los sindicatos, e incluso el Banco de España se había posicionado en la necesidad de desarrollar un plan de ayudas directas a empresas. Algo a lo que finalmente a accedido Nadia Calviño, vicepresidenta de Asuntos Económicos, para solucionar problemas de solvencia. La aprobación se retrasó pero finalmente ha llegado para ayudar a aquellas empresas que cumplan con los requisitos y plazos fijados.

Requisitos para la recepción de ayudas

  • No tener su domicilio en un paraíso fiscal.
  • No estar en concurso ni haber cesado la actividad en el momento de la solicitud.
  • Estar al corriente de pagos de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social.
  • No repartir dividendos ni aumentar los salarios de su equipo directivo durante un periodo de dos años y mantener su actividad hasta junio de 2022.

Ayudas directas

Es una medida urgente para garantizar la solvencia de las empresas, contará con un fondo de 7.000 millones de euros en ayudas directas. 2.000 millones solo para Canarias y Baleares, las dos comunidades mas afectadas por la caída del turismo.

Estas ayudas se podrán usar para pagar la deuda que se pueda tener desde el inicio de la pandemia en marzo de 2020 con proveedores o por el pago de gastos fijos como los salarios o los arrendamientos, para deudas financieras y no financieras.

Quienes las reciben

Pueden optar a estas ayudas, las empresas que hayan sufrido una caída de su facturación de al menos un 30% con respecto a los ingresos obtenidos en 2019.

Se podrán compensar, como máximo, el 40% de la caída adicional de ingresos en el caso de pymes y micropymes, y hasta el 20% para el resto de empresas. Dentro de esta horquilla, las Comunidades Autónomas podrán variar las magnitudes según las características del parque empresarial.

Para optar a las ayudas directas, en primer lugar debes estar entre las empresas y autónomos que se dediquen a alguna de las 100 actividades económicas recogidas en el Real Decreto. Entre las que se destacan, la hostelería y restauración, comercio, transporte, cultura o deporte. Las más afectadas por la pandemia, aparecerán más especificadas en el BOE.

 

Cuantía (importes máximos) y plazos de las ayudas

Se hace distinción en el tamaño de la empresa y también en su sistema de tributación a la hora de calcular la cuantía de la ayuda a la que podrá acceder cada beneficiario.

  • Autónomos y micropymes (con menos de 10 empleados) se cubrirá hasta un 40% de su caída de ingresos desde marzo de 2020. Se pagará en relación a esta caída entre los 4.000 y 200.000 euros.
  • Autónomos que tributen en el régimen de estimación objetiva en el IRPF podrán obtener hasta 3.000 euros.
  • El resto de empresas, se cubrirá hasta un 20% de su caída de ingresos en el último año. También se pagará en relación a esta caída entre los 4.000 y 200.000 euros.

La ministra de Hacienda, María Jesús Montero, ha asegurado que en un mes y diez días aproximadamente se tendrá formalizada la orden de reparto para las Comunidades Autónomas y se tendrán firmados los convenios con cada una de ellas. Montero ha señalado que las autonomías ya tienen instrumentos necesarios para la distribución, lo que hará el reparto mas sencillo.

En PB asesores nos preocupamos por que cada beneficiario pueda acceder a las ayudas a pymes y autónomos que le corresponda según los requisitos establecidos.

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AUTÓNOMOS Y JUBILACIÓN: Cotización para una mejor pensión

Consejos sobre las cuotas y la cotización a la Seguridad Social para obtener una buena pensión de jubilación.

Cotizar por la base mínima afecta a los autónomos en su pensión futura. Veamos las condiciones de jubilación y la necesidad de cambiar la cotización base durante los 15 años antes de su jubilación.

La mayoría de los autónomos que llega a la edad de la jubilación, obtienen pensiones sensiblemente menores a las de los jubilados que han estado contratados por cuenta ajena.

Los datos de la Federación nacional de Asociaciones de Trabajadores Autónomos (ATA) de 2019. Cuantifican esa diferencia en 405€ mensuales.

La explicación está en que la mayoría de autónomos opta a cotizar en la Seguridad Social, bien por desinformación o por la necesidad de ahorro, por la base mínima.

Es decir, por pagar lo mínimo posible, cuanto menos cotizamos, menos percibimos.

Desinformación en cotización de pensiones

Los autónomos eligen la base contributiva y también las cuotas que pagar.

Esto puede ser un arma de doble filo, durante mucho tiempo favorece al negocio, pero finalmente, elegir cotizar por la base mínima modifica el valor futuro de la pensión de jubilación. Repercute en una menor pensión.

Esta falta de información deriva en una dificultad a la hora de elegir la mejor estrategia para conseguir una mejor pensión en el futuro. En PB asesores somos expertos en asesoría laboral. Podemos ayudarle a elegir correctamente cada paso para que su futuro esté protegido con una pensión de jubilación apta.

Según expertos, la Seguridad Social no informa correctamente ya que resulta muy difícil calcular las expectativas de rentabilidad y riesgo que deberían guiar una decisión de ahorro e inversión racional.

 

¿Cómo se calcula la pensión?

Las condiciones de jubilación del autónomo en el nuevo sistema se calculan en base a las mismas normas genéricas que afectan a todos los trabajadores.

Cualquier autónomo que quiera estimar a cuanto ascenderá su pensión de jubilación, debe realizar sus estimaciones en base a los criterios aprobados en la reforma de las pensiones.

  • Edad de jubilación. La reforma introduce el concepto “carrera laboral completa ante la Seguridad Social” para los trabajadores que hayan cotizado 38 años y seis meses. Ello conlleva una tabla baremo para comprobar a los años que el trabajador se va a jubilar. La edad estimada está entre los 65 años y 6 meses y los 67años.
  • Periodo mínimo de cotización o periodo de computo. Se amplía de forma progresiva el periodo de cómputo para el cálculo de la pensión. Comprobar tabla baremo de periodo computo trabajado.
  • Cuantía de la pensión. Depende de la cantidad que se haya cotizado a la Seguridad Social y del número de años cotizados. Comprobar la escala en base al calculo que evolucionará, según cotización y años trabajados.

No son cálculos fáciles de realizar, ya que dependen de los años trabajados, del salario que se haya tenido en cada momento y de diversos factores más.

Por lo que lo más recomendables es que tener un profesional, que nos ayude a gestionarlo todo, de forma que no nos encontremos sorpresas una vez que lleguemos a la edad de jubilación.

Sobre si se debería optar por una base de cotización mayor, aunque se recomienda subir la base de cotización en losn15 años antes de la jubilación.

Los expertos indican que todo depende de las circunstancias personales del trabajador. Teniendo en cuenta el riesgo que esto podría acarrear y las expectativas en el sistema de pensiones.

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Cómo responder a una guerra de precios

Guerra de precios es un conjunto de empresas que compiten en un mismo mercado y bajan los precios de venta de los productos continuamente.

La definición de la guerra de precios es un término utilizado en los negocios para definir un estado de intensa competitividad, acompañada de una serie de reducciones de precios multilaterales. Un competidor bajará su precio y otros lo harán en mayor cuantía.

Las compañías, al bajar el precio de sus productos, de forma notoria y sin previo aviso, hacen que estos se vuelvan mas competitivos. Esto ocasiona que los clientes que no son fieles a ciertas marcas o empresas adquieran los productos mas económicos. Además de los clientes que siempre están en busca de ofertas.

Generalmente esto sucede en los mercados, en los cuales, las industrias tienen un fuerte enfoque en los competidores más que en los clientes. Al margen de las implicaciones económicas, la opinión pública asocia, negativamente, este comportamiento agresivo por parte de las marcas.

Objetivos de la guerra de precios

Uno de los fines de la guerra de precios es debilitar a los competidores disminuyendo su nivel de ventas. Las compañías al bajar su precio, hacen que la competencia responda, pero yendo un paso más allá, con precios más bajos todavía. Llevarlo a un nivel en el que el rival no pueda continuar la lucha.

De igual forma, algunas compañías pueden intentar ganar una cuota mayor utilizando la fijación agresiva de precios. Se lleva a cabo teniendo en cuenta las pérdidas potenciales a corto plazo.

Así mismo al disminuir los precios se estimularán las ventas de forma significativa y los beneficios de la compañía podrían  mejorar.

Dependiendo del tipo de mercado y de su barrera de salida. La actitud de la empresa agresora es distinta.

  • Barrera de salida elevada: La compañía implicada utiliza la guerra de precios para captar nuevos clientes.
  • Barrera de salida baja: Existe poca fidelidad por parte del consumidor. La empresa puede acudir a la guerra de precios para usurpar clientes a la competencia.

Ventajas y desventajas de la guerra de precios

Durante de guerra de precios, los consumidores se ven beneficiados de precios mas bajos. Esto mejora su ingreso disponible para consumir una mayor cantidad del mismo producto.

Las empresas pueden verse afectadas severamente. Una disminución de precios no necesariamente conlleva el aumento de las ganancias.

Algunas de esas compañías pueden verse afectadas y llegan a la bancarrota. A largo plazo los consumidores podrían verse afectados por la posible subida de precios. Al ser más reducido el mercado, las empresas tienen mayor posibilidad de manipular el precio de venta.

A medida que se van reduciendo los márgenes de beneficios, las compañías se acercan a la venta a pérdida. Recibir por la venta menos de lo que se invirtió en la fabricación y comercialización de lo vendido.

Alternativas para sortear una guerra de precios

Las guerras de precio pueden durar semana, meses e incluso años (cuando pasan de ser guerra a establecerse los precios por lo bajo). Para sobrevivir con el negocio a largo plazo hay varias alternativas dependiendo siempre de las características.

No participar nunca en una guerra de precios

La única manera de ganar una guerra de precios es, no participando. Esto no significa abandonar el negocio o retirarse del mercado. Significa diferenciar sus productos y segmentar sus clientes.

    • Dentro de su base de clientes, no todos se sentirán atraídos por las ofertas de los competidores. Identifique cuales son los clientes que están dispuestos a pagar por lo que ofrece, aquellos que valoran los beneficios que su compañía les provee. Hay que innovar y fidelizar a nuestros clientes.
    • Sólo debe responder cuando sus clientes identifiquen en los precios de la competencia una oportunidad de cambiarse de marca o proveedor. Hay que enfocarse en promover los beneficios de sus productos frente a la debilitada oferta comercial de los competidores mas económicos.

Segmente sus clientes y diferencie los precios

La segmentación de precios es establecer diferentes precios para un mismo producto o servicio ( pricing ) dependiendo de las características de cada cliente. Esta estrategia permite no aplicar el descuento al 100% del producto, si no a aquellos segmentos que pueden ser más vulnerables o verse más atraídos por los descuentos de la competencia.

Por ejemplo, pueden establecerse descuentos para estudiantes, para la tercera edad o un día especifico de la semana. En principio es afectar lo menos posible los precios, haciéndolo sólo a una parte de los clientes.

Si quiere ser inmune a las guerras de precios, enfóquese en diferenciar sus productos, añadir valor y servir a segmentos de clientes con propuestas diseñadas específicamente para ellos.

 

Claridad y diferencia en su producto

Es probable que su producto o servicio cueste más por que lleva una serie de beneficios que el cliente no conoce y la competencia no ofrece o lo hace a menor escala. Un precio es la suma de valores agregados, hágaselo saber a su cliente.

Resaltar esa serie de beneficios es una buena alternativa a bajar los precios. Exaltar la garantía, programas de fidelización, productos hechos a mano, envases especiales, diseño exclusivo. Vea también “Negocios rentables en 2021

Contar lo que hace diferente a su producto le permite evitar tocar el precio. Lo que ofrece no es directamente comparable con la oferta de sus competidores.

 

Incluso las guerras de precios pueden ser una oportunidad para diferenciarse y posicionarse como una alternativa de calidad.

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DECLARACIÓN DE LA RENTA EN 2021

Ya tenemos las fechas definitivas de la declaración de la renta 2021. Echa un vistazo a los plazos para tenerlo todo listo a tiempo.

La fecha en la que comienza el plazo para presentar la declaración de la renta es cada vez más cercana. Los contribuyentes deben ir revisando y preparando la documentación para que no se eche el tiempo encima, también es necesario conocer las principales novedades en este ejercicio.

La campaña de IRPF comenzará en primavera y se extenderá hasta principios de verano. Ya tenemos las fechas y plazos definitivos de la Declaración de la Renta 2020 que es la declaración que debe completarse en 2021.

Calendario y fechas de entrega

Los contribuyentes que vayan a presentar su declaración de la renta por internet pueden hacerlo a partir del 7 de abril, siendo el último día de plazo el 30 de junio.

Las presentaciones telefónicas tendrán que esperar al día 6 de mayo, aunque hay que pedir cita previa a partir del 4 de mayo hasta el 29 de junio.

Las presenciales al día 2 de junio, que también necesitan cita previa a partir del 27 de mayo hasta el 29 de junio.

El último día de plazo para la presentación de la declaración de la renta es el 30 de junio en todos los casos.

Uno de los aspectos a tener en cuenta antes de empezar a completar el borrador es conocer las novedades que presenta la declaración de la renta cada año. En 2021 hay una serie de claves que no se deben dejar atrás y que conviene saber.

 

Novedades en la declaración de la renta 2021

Sube el gravamen en la renta general, eso sí esta novedad solo afecta a las rentas superiores a 300.000 euros, a las que se les empezará a aplicar el 24,50%. Aquí se incluyen sueldos, rendimientos de la actividad empresarial y profesional, rentas de alquiler, premios e indemnizaciones.

Sube el gravamen en la renta de ahorro, estas son las rentas que se obtienen con la venta de bienes. Los intereses de cuentas y depósitos también son rentas de ahorro.

Los tramos en los que se tributan las cuentas de ahorro en 2021 son:

  • Entre 0 € y 6.000 € de la base liquidable del ahorro: 19%
  • Entre 6.000,01 € y 50.000 €: 21%
  • Entre 50.000,01 € y 200.000 €: 23%
  • Lo que supere 200.000 €: 26%

La novedad es el último tramo de 200.000€ que antes no existía, los otros tramos se mantienen igual que en la tributación del año pasado.

Reducción de las cantidades que se pueden aportar con deducción a algunos planes de pensiones.

  • Las aportaciones personales a un plan de pensiones no pueden superar los 2.000 euros aunque los planes de empresa pueden recibir hasta 8.000 euros.
  • La aportación máxima deducible al plan del cónyuge es de 1.000 euros al año.
  • La aportación en los seguros privados de dependencia es de un máximo de 2.000€.

Haber estado en ERTE te puede obligar a presentar la declaración de la renta este año. Al estar en ERTE se considera que ha tenido dos pagadores, aun así como medida excepcional se ha aprobado que no tengan que presentar la declaración de la renta si no superan los 22.000€ por los rendimientos de trabajo.

En PB Asesores estamos cerca de ti para poder realizar la declaración de la renta con todos los conceptos que te beneficien.

Visita nuestras oficinas en Eljas, Cilleros y Valverde del Fresno, en la Sierra de Gata, para que puedas realizar estas gestiones cómodamente en persona y sin desplazamientos. ¿Eres de otras localidades? Sin problema porque también ofrecemos la posibilidad de la gestión telemática de tu declaración de la renta.

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TIPOS DE FORMA JURÍDICA Y CUÁL ELEGIR

La forma jurídica de una empresa es la modalidad que tendrá a la hora de desarrollar una actividad económica. Veremos que tipos hay.

Toda persona física o grupo de personas que va a desarrollar una actividad debe elegir una modalidad de forma jurídica que determinará a su vez diferentes aspectos del negocio.

  • Las obligaciones fiscales y de contabilidad.
  • La inversión económica inicial.
  • La afiliación a la Seguridad Social.
  • La responsabilidad frente a terceros.

Formas jurídicas de una empresa

Determinar tu forma jurídica no es algo que vayas a cambiar muy a menudo. Suele ser algo que tras ser debidamente estudiado y valorado, no se modificará en la vida de una empresa, pero a veces, solo a veces,  sí ocurre.

Conocer los aspectos de cada una de las formas jurídicas que el Código Mercantil Español establece y adoptar la mas adecuada a nuestras características, sector y volumen de ventas nos ahorrará muchos inconvenientes. Veamos de forma más específica algunas de las formas jurídicas de una empresa.

 

Empresario individual (autónomo) 

Empresario individual o autónomo es aquella persona física que desempeña una actividad económica o profesional por cuenta propia. A este empresario se le considera administrador y gestor de la empresa tenga o no empleados a su cargo.

Es una forma jurídica ideada para pequeños negocios, la aportación de capital en el negocio no tiene límite. Está directamente ligada a la intención y voluntad del empresario de expandirlo.

La correcta gestión es fundamental ya que el empresario se puede ver obligado a responder con su patrimonio personal, al contraer deudas por la realización de la actividad de su empresa.

 

Sociedad Anónima (S.A.) 

La Sociedad Anónima es una forma jurídica de tipo capitalista muy utilizada por las grandes compañías. El capital se encuentra dividido en acciones, que representa la participación de cada socio en el capital de la compañía.

Estos socios además tienen varios derechos, como derecho al voto en juntas Generales, derecho preferente para comprar acciones o derecho a participar en el reparto de los beneficios.

Los accionistas no tienen que responder a las deudas que pueda contraer la empresa. Para construir una S.A. será necesaria una aportación mínima de 60.101,21€.

 

Sociedad Limitada (S.L.) 

La Sociedad Limitada es una forma jurídica de tipo capitalista muy utilizada entre las pequeñas y medianas empresas.

Como en la S.A. los socios no responderán personalmente de las deudas y obligaciones que contraiga la empresa. Debe haber como mínimo un socio para construirla, también conocido como “Sociedad Limitada Unipersonal” con una aportación mínima de 3.000€.

La S.L. deberá ser inscrita en el Registro Mercantil.

 

Sociedad Cooperativa 

Las actividades empresariales de la Sociedad Cooperativa se hacen de forma democrática. Para obtener la personalidad jurídica, será necesaria la inscripción en el Registro de Sociedades Cooperativas.

La propiedad de la empresa tiene carácter de conjunto, es decir, todos los socios tienen igualdad en cuanto a derechos y obligaciones y las decisiones se toman a un voto por miembro.

Los objetivos de una Sociedad Cooperativa son:

  • Dar un servicio determinado y buscar el beneficio de todos.
  • Dar un servicio de calidad a precios económicos.
  • Compartir el riesgo y beneficiarse del apoyo mutuo.

Comunidad de Bienes

Esta forma jurídica define la unión de dos o más socios, los cuales, comparten la propiedad y titularidad plena de un derecho o un bien, esta modalidad no necesita de una aportación de capital mínima y al igual que el autónomo responderá con su patrimonio personal.

 

¿Qué forma jurídica elegir? 

Qué criterios debemos seguir a la hora de seleccionar qué forma jurídica elegir. Hay que tener en cuenta la que se adapte mejor a nuestro negocio.

  • Buscamos simplicidad en el proceso de constitución.
  • Analizar el funcionamiento administrativo.
  • Libertad de decisiones para el emprendedor.
  • El tipo de actividad económica. Se aconseja que si son actividades con mayor riesgo económico se use una forma jurídica de sociedad y hay actividades donde la propia normativa exige las formas jurídicas concretas.
  • Si es el caso de varios socios se aconsejan sociedades mercantiles, y, si es de un único socio se puede optar por la sociedad mercantil unipersonal.
  • Las necesidades económicas y técnicas que tenga un proyecto será un factor importante para declinarse por una sociedad mercantil.
  • La diferente tributación por los beneficios de una empresa, puede hacernos optar por una u otra forma jurídica, al igual que las bonificaciones y las deducciones o la aplicación de régimen de la Seguridad Social.

Estas son solo las mas comunes ¿te interesa saber mas sobre esto?
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La forma jurídica de una empresa es un aspecto que hay que sopesar a la hora de arrancar un negocio. En PB Asesores tenemos un gran equipo de profesionales con especialización en asesoría laboral, fiscal y económico-financiera con lo que podemos ayudarte. Consúltanos ahora o visítanos sin compromiso.

ERRORES A EVITAR EN LA DIGITALIZACION DE PYMES

Cada vez son más las empresas que se suman a la digitalización de su negocio, cometiendo algunos errores en el proceso que llevan al fracaso.

Las empresas españolas han mejorado su grado de digitalización, están apostando por el desarrollo de nuevas tecnologías para mejorar la eficiencia y productividad. Según resultados de un estudio realizado un 82% de las empresas ya han desarrollado algún proyecto de digitalización.

Muchas veces por desconocimiento se fracasa en el desarrollo de este proyecto de cambio. Analizaremos los errores principales a evitar en el proceso de digitalización de una pyme.

Cultura corporativa abierta al cambio

El liderazgo en un proyecto de digitalización debe ser claro, capaz de transmitir la visión digital y como hemos comentado con un equipo cualificado para llevar adelante la iniciativa.

Cuando la cultura corporativa es inadecuada, los problemas son muy comunes. Las empresas necesitan algo más que una tecnología adecuada. Necesitan a las personas adecuadas, adaptables y preparadas para el cambio.

El verdadero factor decisivo será la habilidad de una pyme para desarrollar su cultura corporativa, con el fin de aprovechar las nuevas tecnologías y las nuevas estrategias de negocio que impulsan esas tecnologías.

Su éxito dependerá de las personas.

 

La digitalización un proceso de transformación triple

De negocio, tecnológico y de personas. Se requiere de una coordinación máxima.

Si las pymes se centran en mantener una cultura del llamado efecto silo, es una forma de proceder que reduce la eficiencia, la moral y puede contribuir a la desaparición de la cultura productiva de la empresa.

En lugar de confiar en la intuición personal, la experiencia o administrar los medios según el proyecto. Lo que se necesita es que los datos se vuelvan tan omnipresentes y fácilmente accesibles que apoyen una toma de decisiones basada en la información.

De nuevo, el elemento que integra todo este proceso es la aceptación del cambio continuo por parte de las personas a lo largo de toda la empresa.

 

Metodología e indicadores en la digitalización

En la digitalización de una pyme hay que evaluar la metodología que se está siguiendo.

Detrás de unos valores ajustados a las consignas digitales podemos encontrarnos que hay referencias y estrategias antiguas, incapaces de indicar correctamente los pasos que está dando la compañía.

Articular indicadores y metodologías ad hoc o estandarizadas es imprescindible pues servirán para la obtención de información, como:

  • Perfil y hábitos del consumidor
  • Pruebas de producto
  • Test de conceptos creativos
  • Competidores
  • Seguimiento de esfuerzos publicitarios
  • Evaluación de salud de la marca
  • Impacto ante una crisis de imagen publica

Un cambio de 360 grados

Muchas empresas afectadas por el impacto de la digitalización y los cambios que deben efectuar como respuesta, se encuentran desbordadas por la magnitud de las tareas que tienen por delante.

No obstante, solo hay que hacer una pausa y evaluarlo todo con tranquilidad, deberán empezar a cambiar sus modelos de negocio y todos los procesos que les dan soporte.

Tendrán que desarrollar nuevas habilidades y deberán adoptar formas diferentes y más ágiles de trabajar en una colaboración más flexible.

En PB Asesores tenemos un gran equipo de profesionales con especialización en asesoría laboral, fiscal y económico-financiera con lo que podemos ayudarte. Consúltanos ahora o visítanos sin compromiso.

NEGOCIOS RENTABLES Y EN TENDENCIA EN 2021

¿Qué negocios serán más rentables? Hacemos un resumen de los negocios que podrían triunfar en 2021.

Si algo nos ha dejado claro la pandemia sanitaria es la necesidad de reinventarnos. La idea de tener un negocio propio ha tomado mayor fuerza en los últimos años. Por ello las Pymes son cada vez más populares y como emprendedores que somos también reinventamos los negocios rentables de cara al 2021.

Es difícil saber exactamente qué negocios serás más rentables en 2021 pero sí hay claras algunas tendencias. Vamos a centrarnos en estas tendencias para hacer un resumen de los negocios que tienen un mayor porcentaje de éxito.

Salud, transporte inteligente, tecnología siguen siendo tendencia y de los más rentables.

También tenemos que tener en cuenta que las empresas tendrán que abordar retos tecnológicos organizativos, sociales y ambientales. Reinventarse y adaptarse a las necesidades de cambio que hemos tenido que afrontar en el último año.

La tecnología en el ámbito sanitario.

La mayoría de las nuevas tecnologías tiene aplicaciones sanitarias pendientes de concretar, capaces de facilitar el tránsito a profesionales y pacientes. Las empresas que puedan conducir ese proceso de forma organizada tendrán una muy buena oportunidad de negocio.

La demanda sanitaria seguirá creciendo a nivel mundial y cada vez más se van destinando una mayor proporción de renta a este sector.

Las empresas que puedan resolver los retos organizativos, de forma sencilla, compartir recursos sanitarios, humanos y materiales serán muy demandadas.

 

Un estilo de vida saludable.

No solo el ámbito sanitario es tendencia, durante la crisis sanitaria también se destaca el sector de la alimentación saludable como escenario de negocios rentables. Cada vez mas, el producto ‘bio’ y ‘eco’ tiene mas cabida en los stands de supermercados y tiendas de alimentación.

Los alimentos deben prevenir enfermedades, las actividades mejorar nuestra salud física e incluso el manejo de las emociones y el embellecimiento.

Los alimentos ecológicos y orgánicos son producidos sin pesticidas o fertilizantes químicos y evitan todo tipo de manipulación genética del mismo. Esto hace que sea más beneficioso para la salud. Por esta razón emprender un negocio de la producción o comercialización de este tipo de productos resultará ser una opción mas atractiva en 2021.
Velar por la salud de los trabajadores, analizar los riesgos, prácticas y soluciones. Se continuará buscando proveedores especializados que mejoren la salud y accidentalidad laboral y que faciliten la promoción de hábitos saludables.

 

La tecnología como negocio rentable

Otro sector que se ha subido su rentabilidad durante el estado de alarma y ha continuado después es la tecnología. Vea también nuestra noticia de Digitalización en las pymes

  • Proveedores tecnológicos. Lanzar una nueva tecnología proporciona ventajas. Podemos diseñar una estrategia que nos rinda beneficios y todo lo que vamos aprendiendo hace que obtengamos ventajas de coste.
  • La creación de pequeñas empresas de desarrollo web. Nos permite ofrecerle al cliente la oportunidad de ver crecer su emprendimiento gracias a las plataformas en línea. Empresas que faciliten la adopción de tecnologías, aquí encontramos labores de análisis, programación, auditoría, acreditación etc.
  • Empresas líderes en transformación digital. Negocios que crean algo nuevo basado en una tecnología y saben incorporar con éxito lo existente en su día a día. Empresas que introducen los avances en sus procesos antes que nadie o adaptan y actualizan lo existente.

Sostenibilidad

Ser una empresa o tener un negocio sostenible es imperativo ya que no serlo es la semilla de la desconfianza. Provoca perdida de inversores y caos organizativo.

Generar armonía social. Inclusividad, accesibilidad, productos útiles. Una sociedad con mayores oportunidades para todos es necesaria para toda empresa. Las empresas que aciertan con las soluciones serán sostenibles a largo plazo.
La actividad empresarial genera impactos directos o indirectos en la naturaleza y su relación con la actividad humana. Negocios ambientalmente sostenibles, anticipar retos ambientales e insertarlos en todos los procesos de decisión.
La sostenibilidad organizativa. Un negocio rentable debe tener muy presente las formas de colaborar. Generar incentivos que refuercen al equipo y fomentar el teletrabajo factible gracias a los avances tecnológicos.

 

Transporte inteligente

Una de las actividades comerciales que han visto incrementada su ganancia de manera significativa durante la pandemia del COVID-19 es sin duda el transporte de mercancías, el sector logístico. También el sector de la automoción está eclosionando hacia la que se define como la 4ª revolución industrial.

  • Las compras por internet han aumentado exponencialmente. Esto ha traído como consecuencia la demanda de envío de estas mercancías y es un negocio muy rentable de cara al 2021. Son necesarias soluciones para llegar a más sitios en menos tiempo, con las condiciones de seguridad, higiene y sostenibilidad ambiental y social. La logística se ha especializado como nunca antes y nuevas dinámicas parecen haber llegado para quedarse.
  • El transporte de pasajeros, la automoción en sí experimenta un salto evolutivo de gigantes. Todo el sector automovilístico ha entrado en una carrera de supervivencia en el que se cambia radicalmente su motorización hacia la electrificación. Sin embargo, ese no es el único salto. La digitalización, automatismos e incluso la inteligencia artificial se integra definitivamente en los automóviles para adentrarnos en una nueva era. Empresas auxiliares alrededor de este nuevo nicho de mercado están surgiendo y siendo muy demandadas.

 

Los negocios rentables en 2021 responden a una necesidad que hemos experimentado durante la pandemia del COVID-19. Este comportamiento del mercado se mantendrá en la misma línea, reinventando nuevas oportunidades que avanzan para quedarse.

Las empresas, pymes o autónomos deben responder a los grandes retos con soluciones tecnológicas y organizativas eficientes.

En PB Asesores tenemos un gran equipo de profesionales con especialización en asesoría laboral, fiscal y económico-financiera con lo que podemos ayudarte a trazar las líneas maestras en de tu empresa. Consúltanos ahora o visítanos sin compromiso.